හමුවන ස්ථානය පදනම් කරගෙන කාලසටහන සකස් කරන්න
ස්ථානයට ඇතුළුවන දොරටුව සහ කණ්ඩායම එක්රැස් විය යුතු ස්ථානය තහවුරු කරන්න. සියලු දෙනා එකට පැමිණිය යුතුද සහ ඔවුන් පිළිගන්නේ කවුදැයි අසන්න. ප්‍රවාහනය වෙනම සංවිධානය කරන්නේ නම්, සංවිධායකයා සතුව ඇති ලිඛිත උපදෙස්ම රියැදුරාට හෝ කැටුව යන පුද්ගලයාට ලබා දෙන්න. වැඩසටහනට මිනිත්තු 90ක් පමණත්, කණ්ඩායමේ පැමිණීම හා පිටත්වීම සඳහා අමතර කාලයකුත් වෙන් කරන්න. ක්‍රියාකාරකම ආරම්භ කිරීමට පෙර එක්රැස් වීම, වාහනයෙන් බසින ස්ථානයේ සිට පයින් පැමිණීම සහ ඇඳුම් මාරු කිරීමේ විධිවිධාන සලකා බැලිය යුතුය.
සම්බන්ධීකරණ වගකීම් පැහැදිලිව පවරන්න
පැමිණෙන අය ගැන සොයා බැලිය හැකි, ප්‍රමාද දැනුම් දිය හැකි සහ උපදෙස් බෙදා දිය හැකි කණ්ඩායම් සම්බන්ධීකාරකයෙකු තෝරන්න. කණ්ඩායමට නිවැරදි තොරතුරු දීමට හැකි වන ලෙස, ප්‍රමාද වී පැමිණීම යෝජිත වැඩසටහනට බලපාන්නේ කෙසේදැයි සේවා සපයන්නාගෙන් අසන්න. විශේෂයෙන් සැලසුම් කළ උත්සවයක පැදුරු සැසියක් සඳහා, ක්‍රියාකාරකම කරන ඉඩට ප්‍රවේශය සහ අවට ස්ථානයේ විධිවිධාන සඳහා වගකිව යුත්තේ කවුද යන්න පැහැදිලි කරගන්න. විශාල කණ්ඩායම්වල ගමන් කිරීම හා සන්නිවේදනය සඳහා ඔවුන්ටම ගැළපෙන එකඟ වූ සැලැස්මක් අවශ්‍යය. කුඩා කණ්ඩායමක කාලසටහන එලෙසම විශාල කණ්ඩායමකට යොදාගත නොහැකි විය හැකිය.
ඉදිරි ගමනට බාධාවක් නොවන ලෙස සැලසුම් කරන්න
ඊළඟ වැඩසටහන තහවුරු කිරීමට පෙර, සහභාගිවන්නන්ට සාධාරණව පිටත්වීමට සූදානම් විය හැකි වේලාව සහ පිටත්වීමට පෙර ඉතිරි කටයුතු මොනවාද යන්න තහවුරු කරගන්න. සැබෑ විධිවිධාන අනුව තම බඩු රැස් කරගැනීම හෝ කැටුව යන පුද්ගලයා සමඟ යළි එක්රැස් වීම ඒවාට ඇතුළත් විය හැකිය. ඇස්තමේන්තු කළ වේලා පැහැදිලිව දක්වන එකම අවසාන කාලසටහන සේවා සපයන්නා, ප්‍රවාහන සම්බන්ධීකාරකයා සහ වැඩසටහන් ප්‍රධානියා සමඟ බෙදාගන්න. එදින වෙනස්කම් සඳහා එකඟ වූ සම්බන්ධීකරණ පුද්ගලයා භාවිත කරන්න. දවසේ ඊළඟ කොටසට සුමටව යා හැකි ලෙස ප්‍රවාහනය සහ කැටුව යාම හසුරුවන්නේ කවුද යන්න තහවුරු කරන්න.