मिले के जगह से समय-सारणी बनाईं
जगह के प्रवेश आ समूह जुटे के बिंदु पक्का करीं। सभके साथे पहुँचल जरूरी बा कि ना आ स्वागत के करी, पूछीं। गाड़ी अलग से तय होखत होखे त ड्राइवर भा साथ चले वाला के आयोजक जइसने लिखित निर्देश दीं। कार्यक्रम खातिर करीब 90 मिनट राखीं, समूह के आवे-जाए खातिर अतिरिक्त समय समेत। गतिविधि शुरू होखे से पहिले जुटल, गाड़ी छोड़ला के जगह से पैदल चलल आ कपड़ा बदले के कवनो व्यवस्था के ध्यान राखीं।
तालमेल के जिम्मेदारी साफ बाँटीं
समूह खातिर अइसन संपर्क आदमी चुनीं जे हाजिरी देख सके, देरी बतावे आ निर्देश पहुँचावे। देर से आवे वाला लोग प्रस्तावित कार्यक्रम पर का असर डाली, सेवा देवे वाला से पूछीं, ताकि समूह के ठीक से बता सकीं। खास कार्यक्रम में मैट सत्र होखे त गतिविधि वाली जगह तक प्रवेश आ आसपास के स्थल व्यवस्था के जिम्मेदारी साफ करीं। बड़ समूह के आवे-जाए आ बातचीत खातिर आपन तय योजना चाहीं; छोट समूह के समय-सारणी सीधे बड़ ना कइल जा सके।
अगिला यात्रा के ध्यान राखीं
अगिला कार्यक्रम पक्का करे से पहिले जानीं कि भागीदार ठीक से कब जाए खातिर तैयार हो सकीहें आ निकलला के कवन काम बाकी रही। असली व्यवस्था के हिसाब से एह में सामान उठावल भा साथ चले वाला से फेर जुटल शामिल हो सकेला। सेवा देवे वाला, गाड़ी के संपर्क आ कार्यक्रम प्रमुख के एगो आखिरी समय-सारणी दीं, अनुमान साफ चिन्हित करके। ओह दिन बदलाव खातिर तय संपर्क के इस्तेमाल करीं। गाड़ी आ साथ चले के जिम्मेदारी केकरा लगे बा, पक्का करीं, ताकि दिन के अगिला हिस्सा में सहज जाए के होखे।