စုရပ်မှ အချိန်ဇယားကို စတင်ရေးပါ
နေရာဝင်ပေါက်နှင့်အဖွဲ့စုရပ်ကို အတည်ပြုပါ။ အားလုံးအတူရောက်ရန်လိုမလို၊ ဘယ်သူလက်ခံမည်ကို မေးပါ။ သယ်ယူပို့ဆောင်ရေးသီးခြားစီစဉ်လျှင် ယာဉ်မောင်း သို့မဟုတ် လိုက်ပါသူအား စီစဉ်သူနှင့်တူညီသောစာညွှန်ကြားချက်ပေးပါ။ အစီအစဉ်အတွက် မိနစ် 90 ခန့်နှင့် အဖွဲ့ရောက်ရှိ၊ ထွက်ခွာရန် ထပ်အချိန်ထားပါ။ စုဝေးခြင်း၊ ကားချရာမှလမ်းလျှောက်ခြင်းနှင့် အဝတ်လဲခြင်းကို မစမီထည့်တွက်ပါ။
ညှိနှိုင်းမှုတာဝန်ကို ရှင်းလင်းစွာသတ်မှတ်ပါ
တက်ရောက်သူစာရင်းစစ်နိုင်၊ နောက်ကျမှုဆက်သွယ်နိုင်၊ ညွှန်ကြားချက်ပြန်ပေးနိုင်သော အဖွဲ့ဆက်သွယ်သူ ရွေးပါ။ အဖွဲ့အားတိကျစွာပြောနိုင်ရန် နောက်ကျသူက အဆိုပြုအစီအစဉ်ကို ဘယ်လိုသက်ရောက်မည် မေးပါ။ စိတ်ကြိုက်ပွဲတွင်ဖျာသင်ခန်းစာဖြစ်လျှင် လှုပ်ရှားမှုနေရာဝင်ထွက်နှင့် ပတ်ဝန်းကျင်နေရာစီစဉ်သူတာဝန်ကို ရှင်းပါ။ အဖွဲ့ကြီးများအတွက် သွားလာနှင့်ဆက်သွယ်ရေးကို သီးသန့်သဘောတူရပြီး အဖွဲ့ငယ်ဇယားကို တိုက်ရိုက်ချဲ့မရနိုင်ပါ။
နောက်ခရီးကို အဆင်ပြေစေပါ
နောက်ပွဲအတည်မပြုမီ ပါဝင်သူဘယ်အချိန်လက်တွေ့ထွက်ရန်အသင့်ဖြစ်ပြီး ထွက်ခွာအလုပ်ဘာကျန်သည်ကို ရှင်းပါ။ အမှန်တကယ်စီစဉ်မှုအလိုက် ပစ္စည်းယူခြင်း သို့မဟုတ် လိုက်ပါသူနှင့်ပြန်စုခြင်း ပါနိုင်ပါသည်။ ပေးသွင်းသူ၊ သယ်ယူပို့ဆောင်ရေးဆက်သွယ်သူနှင့် ပွဲခေါင်းဆောင်အား ခန့်မှန်းချိန်ရှင်းလင်းစွာဖော်ပြသော နောက်ဆုံးဇယားတစ်စောင်တည်း ပေးပါ။ ထိုနေ့ပြောင်းလဲမှုအတွက် သဘောတူဆက်သွယ်သူကို သုံးပါ။ နေ့တာနောက်ပိုင်းသို့ ချောမွေ့စွာဆက်ရန် ကြိုပို့နှင့်လိုက်ပါအကူကို ဘယ်သူတာဝန်ယူသည် အတည်ပြုပါ။