កសាងកាលវិភាគចាប់ពីកន្លែងជួប
បញ្ជាក់ច្រកចូលទីតាំង និងកន្លែងក្រុមគួរជួបជុំ។ សួរថាគ្រប់គ្នាត្រូវមកដល់រួមគ្នាឬអត់ និងអ្នកណានឹងទទួល។ ប្រសិនបើដឹកជញ្ជូនរៀបចំដោយឡែក ផ្តល់ការណែនាំជាលាយលក្ខណ៍អក្សរដូចគ្នានឹងអ្នករៀបចំទៅអ្នកបើកបរ ឬអ្នកអមដំណើរ។ ទុកពេលប្រហែល 90 នាទីសម្រាប់កម្មវិធី និងពេលបន្ថែមសម្រាប់ក្រុមមកដល់ និងចាកចេញ។ ការជួបជុំ ដើរពីកន្លែងចុះរថយន្ត និងការផ្លាស់ខោអាវត្រូវបានគិតគូរមុនសកម្មភាពចាប់ផ្តើម។
កំណត់អ្នកសម្របសម្រួលឱ្យច្បាស់
ជ្រើសអ្នកទំនាក់ទំនងក្រុមដែលអាចតាមដានអ្នកចូលរួម ប្រាប់ការយឺត និងបញ្ជូនការណែនាំ។ សួរអ្នកផ្តល់សេវាថាការមកយឺតនឹងប៉ះពាល់កម្មវិធីយ៉ាងណា ដើម្បីប្រាប់ក្រុមឱ្យត្រឹមត្រូវ។ សម្រាប់វគ្គកម្រាលនៅព្រឹត្តិការណ៍តាមតម្រូវការ បញ្ជាក់ផ្លូវចូលកន្លែងសកម្មភាព និងអ្នកទទួលខុសត្រូវលើការរៀបចំផ្នែកជុំវិញ។ ក្រុមធំត្រូវការផែនការចល័ត និងទំនាក់ទំនងផ្ទាល់ខ្លួនដែលបានព្រមព្រៀង។ កាលវិភាគក្រុមតូចអាចមិនសមសម្រាប់ពង្រីកដោយផ្ទាល់ទេ។
រក្សាដំណើរបន្ទាប់ឱ្យរលូន
មុនបញ្ជាក់ព្រឹត្តិការណ៍បន្ទាប់ កំណត់ពេលអ្នកចូលរួមអាចត្រៀមចាកចេញបានតាមការពិត និងកិច្ចការចាកចេញដែលនៅសល់។ វាអាចរួមមានយកឥវ៉ាន់ ឬជួបជុំឡើងវិញជាមួយអ្នកអមដំណើរ អាស្រ័យលើការរៀបចំពិត។ ចែករំលែកកាលវិភាគចុងក្រោយតែមួយដល់អ្នកផ្តល់សេវា អ្នកទំនាក់ទំនងដឹកជញ្ជូន និងប្រធានព្រឹត្តិការណ៍ ដោយសម្គាល់ការប៉ាន់ស្មានឱ្យច្បាស់។ នៅថ្ងៃនោះ ប្រើអ្នកទំនាក់ទំនងដែលព្រមព្រៀងសម្រាប់ការផ្លាស់ប្តូរ។ បញ្ជាក់អ្នកគ្រប់គ្រងដឹកជញ្ជូន និងអមដំណើរ ដើម្បីឱ្យការបន្តទៅផ្នែកបន្ទាប់នៃថ្ងៃរលូន។