對集合點排時間
確認場地入口佮團體集合的所在。問逐个人攏愛做伙到無、啥人會接待。若交通另外安排，請予司機抑是陪伴人佮主辦方仝款的書面指示。課程留大約90分鐘，閣加團體到場佮離場的時間。集合、對落車點行入去，佮換衫安排，攏愛佇活動開始進前算入去。
講清楚協調的責任
揀一个團體聯絡人，會使點人數、通知延遲佮轉達指示。問業者若有人傷慢來，會按怎影響課程，才會使準確共團體講。若是客製活動內的墊上課，愛講清楚活動空間的進出，佮周邊場地安排啥人負責。大團體愛另外講好移動佮溝通的計畫，小團體時間表未必會使直接用。
顧好後壁的路程
確認下一个活動進前，先知影參加者合理來講幾時會準備好離開，猶有啥物離場工作。照實際安排，可能愛提物件抑是佮陪伴人閣集合。共最後仝一份時間表予業者、交通聯絡人佮活動負責人，清楚標出估計的時間。當工有改變，透過講好的聯絡人。確認啥人處理接送佮陪伴，才會使順利接後一段行程。