ສ້າງຕາຕະລາງຈາກຈຸດນັດພົບ
ຢືນຢັນປະຕູເຂົ້າ ແລະບ່ອນທີ່ກຸ່ມຄວນລວມຕົວ. ຖາມວ່າທຸກຄົນຕ້ອງມາພ້ອມກັນບໍ ແລະໃຜຈະຕ້ອນຮັບ. ຖ້າຈັດລົດຕ່າງຫາກ ໃຫ້ຄົນຂັບ ຫຼືຜູ້ນຳພາໄດ້ຄຳແນະນຳລາຍລັກອັກສອນດຽວກັບຜູ້ຈັດ. ເຜື່ອປະມານ 90 ນາທີສຳລັບໂຄງການ ພ້ອມເວລາເພີ່ມສຳລັບມາເຖິງ ແລະອອກຂອງກຸ່ມ. ການລວມຕົວ ຍ່າງຈາກຈຸດລົງລົດ ແລະປ່ຽນເສື້ອຜ້າຄວນຄິດກ່ອນກິດຈະກຳເລີ່ມ.
ກຳນົດຜູ້ປະສານງານໃຫ້ຊັດ
ເລືອກຜູ້ຕິດຕໍ່ກຸ່ມທີ່ກວດຈຳນວນຜູ້ມາ ແຈ້ງການຊ້າ ແລະສົ່ງຕໍ່ຄຳແນະນຳໄດ້. ຖາມຜູ້ບໍລິການວ່າການມາຊ້າກະທົບໂຄງການແນວໃດ ເພື່ອແຈ້ງກຸ່ມໃຫ້ຖືກ. ສຳລັບຮອບເບາະໃນງານສະເພາະ ຊີ້ແຈງທາງເຂົ້າພື້ນທີ່ກິດຈະກຳ ແລະຜູ້ຮັບຜິດຊອບສະຖານທີ່ອ້ອມຂ້າງ. ກຸ່ມໃຫຍ່ຕ້ອງມີແຜນການເຄື່ອນຍ້າຍ ແລະສື່ສານທີ່ຕົກລົງເອງ; ຕາຕະລາງກຸ່ມນ້ອຍອາດຂະຫຍາຍໃຊ້ໂດຍກົງບໍ່ໄດ້.
ຮັກສາການເດີນທາງຕໍ່ໃຫ້ລາບລື່ນ
ກ່ອນຢືນຢັນງານຖັດໄປ ກຳນົດວ່າຜູ້ຮ່ວມຈະພ້ອມອອກໄດ້ຈິງເມື່ອໃດ ແລະມີວຽກກ່ອນອອກຫຍັງທີ່ຍັງເຫຼືອ. ອາດລວມການເກັບຂອງ ຫຼືລວມຕົວກັບຜູ້ນຳພາ ຕາມການຈັດຈິງ. ແບ່ງປັນຕາຕະລາງສຸດທ້າຍດຽວກັນໃຫ້ຜູ້ບໍລິການ ຜູ້ປະສານລົດ ແລະຫົວໜ້າງານ ໂດຍລະບຸເວລາຄາດຄະເນໃຫ້ຊັດ. ໃນມື້ງານ ໃຊ້ຜູ້ຕິດຕໍ່ທີ່ຕົກລົງສຳລັບການປ່ຽນແປງ. ຢືນຢັນວ່າໃຜດູແລລົດຮັບສົ່ງ ແລະນຳພາ ເພື່ອໃຫ້ຕໍ່ໄປຫາສ່ວນຖັດໄປຢ່າງລາບລື່ນ.