මෙම අවස්ථාව ගැන අපට කියන්න
කණ්ඩායම එක්ව ලබාගත යුතු අත්දැකීමෙන් ආරම්භ කරන්න: සංස්කෘතික හඳුන්වාදීමක්, ප්‍රශ්න ඇසීමට අවස්ථාවක් හෝ පුළුල් දිරිදීමනා වැඩසටහනක් තුළ මඟ පෙන්වීම සහිත ක්‍රියාකාරකමක් විය හැකිය. සහභාගිවන්නන් කවුරුන්ද සහ ඔවුන් සුමෝ ගැන කොපමණ දන්නවාදැයි විස්තර කරන්න. එක් ක්‍රියාකාරකමකින් කණ්ඩායම් වැඩ ස්වයංක්‍රීයව වැඩි දියුණු වනු ඇතැයි හෝ ව්‍යාපාරික ප්‍රතිඵලයක් ලැබෙනු ඇතැයි නොසිතන්න. පැහැදිලි අරමුණක් තිබීම සංවිධායකයාට ප්‍රායෝගිකව සැලසුම් කිරීමට පදනමක් ලබා දෙන අතර, පසුව අත්දැකීම ඇගයීමට වැඩසටහන් කණ්ඩායමට සාධාරණ පදනමක්ද ලබා දෙයි.
කණ්ඩායමේ ප්‍රමාණයට ගැළපෙන ස්ථානයක් තෝරන්න
සැබෑ සුමෝ පිටියක් විසි දෙනෙකු දක්වා කණ්ඩායම් සඳහා වඩාත් සුදුසුය. සාමාන්‍ය පැදුරු වැඩසටහන දස දෙනෙකු සිට තිස් දෙනෙකු දක්වා සහභාගිවන්නන් සඳහා වන අතර, දෙසිය දෙනෙකු දක්වා කණ්ඩායම් සඳහා විශේෂයෙන් සකස් කළ විශාල වැඩසටහන් ලබාගත හැකිය. වැඩි පිරිසක් සඳහා ඉඩකඩ, කාර්ය මණ්ඩලය, සහභාගිත්වය සහ වැඩසටහනේ වේලාව පිළිබඳ විශේෂ සාකච්ඡාවක් අවශ්‍ය වේ. එය කුඩා සැසියක ප්‍රමාණය පමණක් විශාල කිරීමක් ලෙස නොසැලකිය යුතුය. අපේක්ෂිත සංඛ්‍යාව, එහි අවිනිශ්චිතතාවක් තිබේ නම් එය සහ අවසාන සංඛ්‍යාව දැනගත හැකි අවස්ථාව දන්වන්න.
ඔබේ වැඩසටහන් කණ්ඩායම සමඟ දවස සැලසුම් කරන්න
කැමති නගරය, පැමිණිය හැකි දින පරාස, ස්ථානයේ අවශ්‍යතා, භාෂා අවශ්‍යතා සහ ඊට පෙර හා පසු වැඩසටහන් කාලසටහන ඇතුළත් කරන්න. වැඩසටහනට මිනිත්තු අනූවක් පමණ ගත වන අතර, පැමිණීම, ඇඳුම් මාරු කිරීම සහ පිටත්වීම තහවුරු කළ යුතුය. කණ්ඩායම සම්බන්ධීකරණය කරන්නේ කවුද සහ සහභාගිවන්නන්ගේ ප්‍රශ්න සංවිධායකයා වෙත යොමු කරන්නේ කෙසේදැයි සඳහන් කරන්න. පෞද්ගලික වෙන්කරවාගැනීම් අවම වශයෙන් සති දෙකකට පෙර කිරීම නිර්දේශ කෙරෙන අතර, විශේෂ ඉල්ලීම් හැකි ඉක්මනින් ඉදිරිපත් කළ යුතුය. ආයතනය තුළ ක්‍රියාකාරකම ප්‍රචාරය කිරීමට පෙර, එකඟ වූ වැඩසටහන් ආකාරය, කාර්ය මණ්ඩලය සහ වගකීම් සඳහන් ලිඛිත යෝජනාවක් ඉල්ලන්න.