講吓今次活動場合
先諗大家想一齊體驗咩：認識文化、有機會發問，或者喺整個獎勵旅遊計劃中參加一項有指導嘅活動。介紹參加者組成，同佢哋大概有幾熟悉相撲。唔好假設一項活動一定會改善團隊合作，或者帶嚟業務成果。目的清楚，主辦方先有實際規劃依據，活動團隊亦有合理基礎喺事後評估體驗。
按團體人數揀場地
真正土俵理想上適合最多二十人。標準墊上形式適合十至三十位參加者，較大型訂製課程可以服務最多二百人。人數較多，就要專門討論空間、人手、參與方式同活動時間，唔應該當成將小班直接放大。請提供預計人數、有咩未確定，同幾時會落實最後人數。
同活動團隊一齊規劃當日安排
提供首選城市、可行日期、場地要求、語言需要，同前後活動時間表。課程大約九十分鐘；到場、更衣同離場安排就需要確認。講明由邊個統籌團體，同參加者問題會點樣交畀主辦方。私人預約建議最少提早兩星期；訂製要求應該盡早提出。向內部宣傳活動之前，請先取得書面方案，列明已議定形式、人手同各方責任。