მოგვიყევით ღონისძიების შესახებ
დაიწყეთ იმით, რა უნდა მიიღოს ჯგუფმა ერთად: კულტურის გაცნობა, კითხვების დასმის შესაძლებლობა თუ ინსტრუქტორის ხელმძღვანელობით აქტივობა უფრო ფართო წამახალისებელი პროგრამის ფარგლებში. აღწერეთ აუდიტორია და სუმოს სავარაუდო ცოდნა. ნუ ივარაუდებთ, რომ აქტივობა ავტომატურად გააუმჯობესებს გუნდურ მუშაობას ან ბიზნესშედეგს მოიტანს. მკაფიო მიზანი ორგანიზატორს დაგეგმვის პრაქტიკულ საფუძველს აძლევს, ღონისძიების გუნდს კი — გამოცდილების შემდგომი შეფასების გონივრულ კრიტერიუმს.
ადგილი ჯგუფის რაოდენობის მიხედვით შეარჩიეთ
ნამდვილი დოჰიო საუკეთესოდ ოცამდე კაცის ჯგუფს ერგება. ლეიბზე სტანდარტული ფორმატი ათიდან ოცდაათამდე მონაწილეს ემსახურება, ხოლო ინდივიდუალურად დაგეგმილი დიდი პროგრამები ორასამდე კაცისთვის არის შესაძლებელი. მეტი მონაწილე სივრცის, პერსონალის, მონაწილეობისა და დროის ცალკე განხილვას მოითხოვს; ეს მცირე გაკვეთილის უბრალოდ გაზრდად არ უნდა ჩათვალოთ. მიუთითეთ მოსალოდნელი რაოდენობა, რამდენად ზუსტია ის და როდის გახდება საბოლოო რიცხვი ცნობილი.
დღე ღონისძიების გუნდთან ერთად დაგეგმეთ
მიუთითეთ სასურველი ქალაქი, შესაძლო თარიღები, ადგილის მოთხოვნები, ენობრივი საჭიროებები და დღის დანარჩენი ღონისძიებები. პროგრამა დაახლოებით ოთხმოცდაათ წუთს გრძელდება, ხოლო მისვლის, გამოცვლისა და წასვლის პირობები დასადასტურებელია. აღნიშნეთ, ვინ გაუწევს ჯგუფს კოორდინაციას და როგორ მიეწოდება ორგანიზატორს მონაწილეთა კითხვები. კერძო ჯავშანი რეკომენდებულია სულ მცირე ორი კვირით ადრე; ინდივიდუალური მოთხოვნები რაც შეიძლება ადრე წამოჭერით. კომპანიის შიგნით აქტივობის გამოცხადებამდე მოითხოვეთ წერილობითი შეთავაზება შეთანხმებული ფორმატის, პერსონალისა და პასუხისმგებლობების მითითებით.