উপলক্ষ জানান
দল একসঙ্গে কী অনুভব করবে তা দিয়ে শুরু করুন: সাংস্কৃতিক পরিচয়, প্রশ্নের সুযোগ বা বড় প্রণোদনা অনুষ্ঠানের মধ্যে নির্দেশিত কার্যক্রম। উপস্থিত মানুষ এবং সুমোর সঙ্গে তাঁদের সম্ভাব্য পরিচয় বলুন। কার্যক্রম নিজেই দলগত কাজ উন্নত করবে বা ব্যবসায়িক ফল দেবে ধরে নেবেন না। স্পষ্ট উদ্দেশ্য আয়োজককে বাস্তব পরিকল্পনার ভিত্তি দেয় এবং পরে মূল্যায়নের যুক্তিসংগত মানদণ্ড দেয়।
দলের আকারের উপযুক্ত স্থান বাছুন
আসল রিং বিশজন পর্যন্ত দলের জন্য আদর্শ। সাধারণ ম্যাটে দশ থেকে ত্রিশজন; বিশেষ বড় অনুষ্ঠান দুইশো জন পর্যন্ত দলের জন্য পাওয়া যায়। বেশি সংখ্যায় জায়গা, কর্মী, অংশগ্রহণ ও সময় নিয়ে আলাদা আলোচনা লাগে; ছোট সেশন শুধু বড় করলেই হয় না। সম্ভাব্যঅংশগ্রহণকারীর সংখ্যা, অনিশ্চয়তা ও চূড়ান্ত সংখ্যা কবে জানা যাবে জানান।
আয়োজন দলের সঙ্গে দিন সাজান
পছন্দের শহর, সম্ভাব্য তারিখ, স্থানের চাহিদা, ভাষা ও আশপাশের আয়োজনসূচি দিন। অনুষ্ঠান প্রায় নব্বই মিনিট; আসা, বদলানো ও যাওয়ার সময় নিশ্চিত করা দরকার। কে দলের সমন্বয় করবেন এবং অংশগ্রহণকারীর প্রশ্ন আয়োজকের কাছে কীভাবে যাবে বলুন। ব্যক্তিগত বুকিং অন্তত দুই সপ্তাহ আগে সুপারিশ করা হয়, বিশেষ চাহিদা যত আগে সম্ভব তুলুন। অভ্যন্তরীণ প্রচারের আগে সম্মত ধরন, কর্মী ও দায়িত্বের লিখিত প্রস্তাব চান।