অংশগ্রহণের ধরন বাছার সুযোগ দিন
কর্পোরেট দলে আগ্রহ, আত্মবিশ্বাস ও শারীরিক কার্যক্রমের ইচ্ছা অনেক আলাদা হতে পারে। কীভাবে অংশ নেবেন ঠিক করার আগে কী জানা দরকার অংশগ্রহণকারীদের জিজ্ঞাসা করুন। উৎসাহভরে অংশ নেওয়াকে দলীয় মানসিকতার পরীক্ষা করবেন না। আয়োজনের বিবরণে বৈচিত্র্য সৎভাবে লিখে প্রস্তাবিত অনুষ্ঠান কীভাবে মানাবে আয়োজককে জিজ্ঞাসা করুন। শুধু দেখা বা বিকল্প চেয়ে নিশ্চিত করুন; ধরে নেবেন না।
প্রাসঙ্গিক চাহিদা আগে জানান
উপযুক্ত আয়োজন-যোগাযোগের মাধ্যমে প্রবেশ, পোশাক, কথা বলা ও স্বাচ্ছন্দ্যের প্রশ্ন সংগ্রহ করুন। অনুষ্ঠান যাচাইয়ে যতটুকু দরকার সেবাদাতাকে দিন; ব্যক্তিগত তথ্য অপ্রয়োজনে ছড়াবেন না। নির্দেশ কীভাবে দেওয়া হবে এবং প্রশ্ন বা বিরতি কীভাবে চাওয়া যাবে জিজ্ঞাসা করুন। দলে ইংরেজি দোভাষী থাকতে পারেন, কিন্তু বহুজাতিক দলের বাড়তি চাহিদা চূড়ান্ত করার আগেই ভাবা দরকার।
সম্মত অভিজ্ঞতা সঠিকভাবে বর্ণনা করুন
আয়োজক ধরন নিশ্চিত করলে কী হবে ও অংশগ্রহণের কী পছন্দ আছে উপস্থিতদের জানান। প্রস্তুতির নির্দেশ এবং প্রশ্নে কাকে ধরবেন বলুন। অভিজ্ঞতাকে একসঙ্গে সুমো জানা এবং দলের উপযুক্ত অংশগ্রহণের সুযোগ হিসেবে বর্ণনা করুন। পরে অংশগ্রহণকারী ও দর্শক দুপক্ষের মত নিন। আলাদা অভিজ্ঞতা বলে দেবে ধরনটি মানিয়েছে কি না এবং পরের বুকিংয়ে কী বদলানো উচিত।