Дайте на гостите избор как да участват
Корпоративната група може да включва хора с много различни интереси, увереност и желание за физическо занимание. Попитайте участниците какво трябва да знаят, преди да решат как да се включат. Не представяйте ентусиазираното участие като изпит за екипен дух. Заданието за събитието трябва честно да описва разнообразието и да пита организатора как предложената програма може да го отчете. Наблюдението и други алтернативи трябва да бъдат поискани и потвърдени, а не да се приемат за даденост.
Споделете съществените изисквания отрано
Съберете практическите въпроси за достъпа, облеклото, комуникацията и комфорта чрез подходящо лице за контакт по събитието. Дайте на доставчика нужната информация за оценка на програмата, без да разпространявате лични подробности по-широко от необходимото. Попитайте как ще се дават указанията и как участниците могат да задават въпроси или да поискат почивка. Преводач на английски може да е част от екипа, но международната група може да има допълнителни нужди, които трябва да се разгледат преди окончателното уточняване на събитието.
Опишете точно уговореното преживяване
След като организаторът потвърди формата, кажете на присъстващите какво да очакват и какви варианти за участие са налични. Включете указания за подготовка и обяснете към кого да се обърнат с въпрос. Представете преживяването като възможност заедно да открият сумото, с участие, съобразено с групата. След събитието поканете както активните участници, така и наблюдателите да споделят мнение. Различните им преживявания могат да ви помогнат да прецените дали форматът е бил подходящ и какво да промените при бъдеща резервация.