Dê aos visitantes opções de participação
Um grupo empresarial pode incluir pessoas com interesses, níveis de confiança e disposição para atividade física muito diferentes. Pergunte aos participantes o que precisam saber antes de decidir como participar. Evite apresentar o entusiasmo na atividade como teste de espírito de equipe. O pedido do evento deve descrever essa diversidade com honestidade e perguntar ao organizador como o programa proposto pode atendê-la. A observação ou outras alternativas devem ser solicitadas e confirmadas, não presumidas.
Compartilhe as necessidades relevantes com antecedência
Reúna perguntas práticas sobre acesso, vestuário, comunicação e conforto por meio de um contato adequado do evento. Forneça ao prestador as informações necessárias para avaliar o programa, sem divulgar dados pessoais além do necessário. Pergunte como as instruções serão transmitidas e como os participantes poderão fazer perguntas ou pedir uma pausa. Um intérprete em inglês pode fazer parte da equipe, mas um grupo multinacional pode ter outras necessidades que devem ser consideradas antes da finalização do evento.
Descreva com precisão a experiência acordada
Depois que o organizador confirmar o formato, informe aos participantes o que esperar e quais opções de participação estão disponíveis. Inclua instruções de preparação e explique com quem falar em caso de dúvida. Descreva a experiência como uma chance de descobrir o sumô juntos, com participação adequada ao grupo. Depois do evento, peça comentários tanto a participantes ativos quanto a observadores. As diferentes experiências ajudam a avaliar se o formato serviu ao grupo e o que mudar em uma reserva futura.