ให้แขกเลือกวิธีเข้าร่วม
กลุ่มองค์กรอาจมีคนที่ต่างมากในความสนใจ ความมั่นใจ และความอยากทำกิจกรรมใช้แรง ถามว่าต้องรู้อะไรก่อนเลือกวิธีร่วม อย่าทำความกระตือรือร้นให้เป็นการทดสอบความเป็นทีม บรีฟควรบอกความหลากหลายตรง ๆ แล้วถามผู้จัดว่าโปรแกรมรองรับได้อย่างไร การดูหรือทางเลือกอื่นควรขอและยืนยัน ไม่ใช่คิดเอง
แชร์ความต้องการที่เกี่ยวข้องตั้งแต่ต้น
รวบรวมคำถามเรื่องเข้าถึง เสื้อผ้า การสื่อสาร และความสบายผ่านผู้ประสานงานที่เหมาะ ให้ข้อมูลที่ผู้ให้บริการใช้ประเมินโปรแกรมโดยไม่ส่งต่อรายละเอียดส่วนบุคคลเกินจำเป็น ถามวิธีบอกคำแนะนำและให้ผู้ร่วมถามหรือขอพัก ล่ามอังกฤษอาจอยู่ในทีม แต่กลุ่มหลายสัญชาติอาจต้องการอย่างอื่นที่ควรคิดก่อนสรุปงาน
อธิบายประสบการณ์ที่ตกลงอย่างถูกต้อง
เมื่อผู้จัดยืนยันรูปแบบ บอกผู้ร่วมว่าจะพบอะไรและเลือกเข้าร่วมแบบใดได้ ให้คำแนะนำเตรียมตัวและผู้ติดต่อหากมีคำถาม บอกว่าเป็นโอกาสค้นพบซูโม่ด้วยกันโดยปรับการมีส่วนร่วมให้เหมาะกลุ่ม หลังงานขอความเห็นทั้งผู้ทำและผู้ดู ประสบการณ์ต่างกันช่วยประเมินว่ารูปแบบเหมาะหรือไม่และครั้งหน้าควรเปลี่ยนอะไร