مہمانوں کو شرکت کا انتخاب دیں
کمپنی گروپ میں دلچسپی، اعتماد اور جسمانی سرگرمی کی رضامندی مختلف ہوتی ہے۔ فیصلہ کرنے سے پہلے شرکا کو کیا جاننا ہے پوچھیں۔ جوش سے شرکت کو ٹیم کے جذبے کا امتحان نہ بنائیں۔ تفصیل میں تنوع سچ بتا کر پوچھیں پروگرام کیسے اسے سمیٹے گا۔ مشاہدہ یا متبادل مانگ کر پکے کریں، فرض نہ کریں۔
متعلقہ ضرورت جلد بتائیں
مناسب تقریب کے رابطے سے رسائی، لباس، گفتگو اور آرام کے سوال جمع کریں۔ پروگرام جانچنے کی ضروری معلومات دیں، ذاتی تفصیل غیر ضروری نہ پھیلائیں۔ ہدایات، سوال اور وقفے کا طریقہ پوچھیں۔ انگریزی مترجم ہو سکتا ہے مگر کثیرقومی گروپ کی مزید ضرورتیں حتمی کرنے سے پہلے دیکھیں۔
طے تجربہ درست بیان کریں
منتظم شکل پکا کرے تو مہمانوں کو توقعات اور شرکت کے انتخاب بتائیں۔ تیاری اور سوال کے رابطے دیں۔ اسے مل کر سومو دریافت کرنا کہیں، گروپ کی مناسب شرکت کے ساتھ۔ بعد میں شرکا اور ناظر دونوں کی رائے لیں۔ مختلف تجربے بتاتے ہیں شکل موزوں تھی اور آئندہ کیا بدلے۔