Qonaqlara iştirak forması seçimi verin
Şirkət qrupundakı insanların marağı, özünəinamı və fiziki fəaliyyətə həvəsi çox fərqlənə bilər. Necə iştirak edəcəklərinə qərar verməzdən əvvəl nə bilməli olduqlarını soruşun. Həvəsli iştirakı komanda ruhunun imtahanı kimi göstərməyin. Tədbir təsviri qarışığı dürüst göstərməli və təşkilatçıdan təklif olunan proqramın bunu necə qarşılayacağını soruşmalıdır. Müşahidə və digər alternativlər güman edilməli deyil, istənib təsdiqlənməlidir.
Müvafiq ehtiyacları erkən paylaşın
Giriş, geyim, ünsiyyət və rahatlıq suallarını uyğun tədbir əlaqələndiricisi ilə toplayın. Şəxsi detalları lazım olandan geniş yaymadan təchizatçıya qiymətləndirmə üçün gərəkli məlumatı verin. Təlimatların necə çatacağını, iştirakçıların necə sual və ya fasilə istəyəcəyini soruşun. İngilis dili tərcüməçisi komandada ola bilər, lakin çoxmillətli qrupun yekunlaşdırmadan əvvəl düşünülməli əlavə ehtiyacları ola bilər.
Razılaşdırılmış təcrübəni dəqiq təsvir edin
Təşkilatçı formatı təsdiqləyəndə iştirakçılara nə gözləyəcəklərini və hansı iştirak seçimlərinin olduğunu deyin. Hazırlıq təlimatlarını və sualla kimə müraciət ediləcəyini əlavə edin. Təcrübəni qrupa uyğun iştirakla sumonu birlikdə kəşf etmək imkanı kimi təsvir edin. Sonra həm iştirakçı, həm müşahidəçi rəyi istəyin. Fərqli təcrübələr formatın uyğunluğunu və gələcək rezervasiyada dəyişiklikləri qiymətləndirməyə kömək edir.