Jepuni vizitorëve zgjedhje për mënyrën e pjesëmarrjes
Një grup kompanie mund të përfshijë njerëz me interesa, vetëbesim dhe gatishmëri shumë të ndryshme për aktivitet fizik. Pyesni pjesëmarrësit çfarë u duhet të dinë para se të vendosin si të përfshihen. Mos e paraqitni pjesëmarrjen entuziaste si provë të shpirtit të ekipit. Përshkrimi i aktivitetit duhet ta tregojë sinqerisht përbërjen dhe ta pyesë organizatorin si mund ta përshtatë programi i propozuar. Vëzhgimi ose alternativat e tjera duhen kërkuar dhe konfirmuar, jo supozuar.
Ndani herët kërkesat përkatëse
Mblidhni pyetjet praktike për hyrjen, veshjen, komunikimin dhe rehatinë përmes një kontakti të përshtatshëm të aktivitetit. Jepini ofruesit informacionin për vlerësimin e programit pa shpërndarë hollësi personale më gjerë se duhet. Pyesni si do të jepen udhëzimet dhe si mund të bëjnë pyetje ose të kërkojnë pushim pjesëmarrësit. Përkthyesi në anglisht mund të jetë pjesë e ekipit, por grupi shumëkombësh mund të ketë nevoja shtesë që duhen menduar para përfundimit të organizimit.
Përshkruajeni saktë përvojën e rënë dakord
Pasi organizatori konfirmon formatin, tregojuni pjesëmarrësve çfarë të presin dhe cilat zgjedhje pjesëmarrjeje janë të disponueshme. Përfshini udhëzime përgatitjeje dhe shpjegoni kë të kontaktojnë me pyetje. Përshkruajeni përvojën si mundësi për të zbuluar sumon së bashku, me pjesëmarrje të përshtatshme për grupin. Pas aktivitetit kërkoni mendime si nga pjesëmarrësit ashtu edhe nga vëzhguesit. Përvojat e ndryshme mund t’ju ndihmojnë të gjykoni nëse formati i përshtatej grupit dhe çfarë duhet ndryshuar herën tjetër.