ଅତିଥିମାନେ କିପରି ଅଂଶ ନେବେ, ସେଥିରେ ବିକଳ୍ପ ଦିଅନ୍ତୁ
କମ୍ପାନୀ ଦଳରେ ବହୁତ ଭିନ୍ନ ଆଗ୍ରହ, ଆତ୍ମବିଶ୍ୱାସ ଓ ଶାରୀରିକ କାର୍ଯ୍ୟକଳାପରେ ଯୋଗଦେବା ଇଚ୍ଛା ଥିବା ଲୋକ ରହିପାରନ୍ତି। କିପରି ଅଂଶ ନେବେ ନିଷ୍ପତ୍ତି କରିବା ପୂର୍ବରୁ ସେମାନେ କ’ଣ ଜାଣିବାକୁ ଚାହାନ୍ତି ପଚାରନ୍ତୁ। ଉତ୍ସାହରେ ଅଂଶଗ୍ରହଣ କରିବାକୁ ଦଳ ପ୍ରତି ନିଷ୍ଠାର ପରୀକ୍ଷା ଭାବେ ଉପସ୍ଥାପନ କରନ୍ତୁ ନାହିଁ। କାର୍ଯ୍ୟକ୍ରମ ବିବରଣୀରେ ଦଳର ଏହି ବିଭିନ୍ନତା ସତ୍ୟନିଷ୍ଠ ଭାବେ ବର୍ଣ୍ଣନା କରନ୍ତୁ ଏବଂ ପ୍ରସ୍ତାବିତ କାର୍ଯ୍ୟକ୍ରମରେ ତାହାକୁ କିପରି ସ୍ଥାନ ଦିଆଯାଇପାରିବ ଆୟୋଜକଙ୍କୁ ପଚାରନ୍ତୁ। କେବଳ ଦେଖିବା କିମ୍ବା ଅନ୍ୟ ବିକଳ୍ପ ଉପଲବ୍ଧ ବୋଲି ଧରିନେବା ବଦଳରେ ସେଥିପାଇଁ ଅନୁରୋଧ କରି ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ।
ପ୍ରାସଙ୍ଗିକ ଆବଶ୍ୟକତା ଆଗରୁ ଜଣାନ୍ତୁ
କାର୍ଯ୍ୟକ୍ରମର ଉପଯୁକ୍ତ ଯୋଗାଯୋଗ ବ୍ୟକ୍ତିଙ୍କ ମାଧ୍ୟମରେ ସ୍ଥାନକୁ ପହଞ୍ଚିବା, ପୋଷାକ, ଯୋଗାଯୋଗ ଓ ସ୍ୱଚ୍ଛନ୍ଦତା ବିଷୟରେ ବ୍ୟବହାରିକ ପ୍ରଶ୍ନ ସଂଗ୍ରହ କରନ୍ତୁ। ଆବଶ୍ୟକତାଠାରୁ ଅଧିକ ଲୋକଙ୍କ ମଧ୍ୟରେ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ବିବରଣୀ ନ ବାଣ୍ଟି, କାର୍ଯ୍ୟକ୍ରମ ମୂଲ୍ୟାୟନ ପାଇଁ ଦରକାରୀ ସୂଚନା ସେବାଦାତାଙ୍କୁ ଦିଅନ୍ତୁ। ନିର୍ଦ୍ଦେଶ କିପରି ଦିଆଯିବ ଏବଂ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀ କିପରି ପ୍ରଶ୍ନ ପଚାରିବେ କିମ୍ବା ବିରତି ମାଗିବେ, ଜାଣନ୍ତୁ। ଦଳରେ ଇଂରାଜୀ ଦୋଭାଷୀ ଥାଇପାରନ୍ତି, କିନ୍ତୁ ବହୁଦେଶୀୟ ଦଳର ଅତିରିକ୍ତ ଆବଶ୍ୟକତା ରହିପାରେ; କାର୍ଯ୍ୟକ୍ରମ ଚୂଡ଼ାନ୍ତ କରିବା ପୂର୍ବରୁ ସେଗୁଡ଼ିକ ବିଚାର କରିବା ଦରକାର।
ସମ୍ମତ ହୋଇଥିବା ଅନୁଭବକୁ ସଠିକ୍ ଭାବେ ବର୍ଣ୍ଣନା କରନ୍ତୁ
ଆୟୋଜକ କାର୍ଯ୍ୟକ୍ରମର ରୂପ ନିଶ୍ଚିତ କରିବା ପରେ ଆଗନ୍ତୁକମାନଙ୍କୁ କ’ଣ ଆଶା କରିପାରିବେ ଓ ଅଂଶଗ୍ରହଣର କେଉଁ ବିକଳ୍ପ ଅଛି, ଜଣାନ୍ତୁ। ପ୍ରସ୍ତୁତି ନିର୍ଦ୍ଦେଶ ଦିଅନ୍ତୁ ଏବଂ ପ୍ରଶ୍ନ ଥିଲେ କାହା ସହ ଯୋଗାଯୋଗ କରିବେ ବୁଝାନ୍ତୁ। ଏହି ଅନୁଭବକୁ ଦଳ ପାଇଁ ଉପଯୁକ୍ତ ଭାବେ ଅଂଶ ନେଇ ଏକାଠି ସୁମୋ ଜାଣିବାର ସୁଯୋଗ ବୋଲି ବର୍ଣ୍ଣନା କରନ୍ତୁ। କାର୍ଯ୍ୟକ୍ରମ ପରେ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀ ଓ ଦର୍ଶକ ଉଭୟଙ୍କ ମତାମତ ମାଗନ୍ତୁ। ସେମାନଙ୍କ ଭିନ୍ନ ଅନୁଭବରୁ କାର୍ଯ୍ୟକ୍ରମ ଦଳକୁ ଉପଯୁକ୍ତ ହେଲା କି ନାହିଁ ଓ ପରବର୍ତ୍ତୀ ବୁକିଂରେ କ’ଣ ବଦଳିବା ଉଚିତ, ଜାଣିପାରିବେ।