Dejte hostům možnost zvolit způsob účasti
Firemní skupina může zahrnovat lidi s velmi odlišnými zájmy, sebedůvěrou a ochotou zapojit se do pohybové aktivity. Zeptejte se účastníků, co potřebují vědět před rozhodnutím o účasti. Neprezentujte nadšené zapojení jako zkoušku týmového ducha. Zadání akce by mělo skupinu popsat upřímně a zeptat se organizátora, jak ji navržený program zohlední. Přihlížení či jiné alternativy si vyžádejte a potvrďte, nepředpokládejte je.
Sdělte důležité požadavky včas
Praktické otázky o přístupu, oblečení, komunikaci a pohodlí sbírejte přes vhodnou kontaktní osobu akce. Dodavateli předejte informace potřebné k posouzení programu bez zbytečně širokého sdílení osobních údajů. Zeptejte se, jak budou předávány pokyny a jak lze klást otázky či žádat o pauzu. Anglický tlumočník může být v týmu, mezinárodní skupina však může mít další potřeby k posouzení před dokončením příprav akce.
Popište dohodnutý zážitek přesně
Po potvrzení formy organizátorem sdělte účastníkům, co čekat a jaké možnosti zapojení mají. Přidejte přípravné pokyny a kontakt pro dotazy. Popište zážitek jako možnost společně objevit sumo s účastí odpovídající skupině. Po akci požádejte o zpětnou vazbu aktivní účastníky i přihlížející. Jejich rozdílné zkušenosti pomohou posoudit vhodnost formy a změny pro příští rezervaci.