Vraťte se k původnímu účelu
Začněte cílem uvedeným v zadání akce. Pokud šlo o představení kultury suma, ptejte se, čemu účastníci porozuměli nebo co je zaujalo. Pokud šlo o vedenou účast, zjišťujte srozumitelnost pokynů a možností zapojení. Nepovažujte přítomnost ani nadšené fotografie za důkaz širšího zlepšení týmu. Užitečné hodnocení měří skutečně plánovaný zážitek a jeho závěry se pak lépe probírají s kolegy i dodavatelem.
Položte několik konkrétních otázek
Požádejte návštěvníky o vyjádření k přípravným informacím, komunikaci, kulturnímu výkladu a vhodnosti formy. Přidejte otázku, co bylo nejasné nebo mohlo být lépe zorganizováno. Ptejte se přihlížejících i aktivních účastníků, protože mohli program vnímat odlišně. Udržte zpětnou vazbu dost krátkou, aby ji šlo vyplnit s čerstvou vzpomínkou. Dlouhý dotazník není nutný ke zjištění, že příjezdové či oděvní pokyny zasluhovaly více pozornosti.
Posuďte lekci i cestovní ujednání
Hodnoťte samotnou lekci spolu s dopravou, srazem, převlékáním a odjezdem a určete, kdo odpovídal za kterou část. Pomůže to zabránit tomu, aby nesouvisející zpoždění transferu zkreslilo hodnocení výuky nebo aby dobrá aktivita zakryla zbytečný koordinační problém. Relevantní zpětnou vazbu sdílejte s organizátorem a uchovejte stručný záznam pro další plánování. Potvrzená fakta a pozorování účastníků oddělte od vlastního výkladu, aby měl další organizační tým konkrétní podklady k poučení.