Vráťte sa k pôvodnému cieľu
Začnite cieľom uvedeným v zadaní podujatia. Ak išlo o predstavenie kultúry suma, opýtajte sa, čo účastníci pochopili alebo čo v nich prebudilo zvedavosť. Ak išlo o vedené zapojenie, zistite, či boli pokyny a možnosti účasti jasné. Nepovažujte dochádzku alebo nadšené fotografie za dôkaz širšieho zlepšenia tímu. Užitočné hodnotenie meria zážitok, ktorý bol skutočne naplánovaný, a jeho závery sa ľahšie rozoberajú s kolegami aj poskytovateľom.
Položte niekoľko konkrétnych otázok
Pozvite účastníkov, aby komentovali prípravu, komunikáciu, kultúrne vysvetlenie a vhodnosť formátu. Zahrňte otázku na to, čo bolo nejasné alebo mohlo byť lepšie zorganizované. Pýtajte sa pozorovateľov aj aktívnych účastníkov, keďže program mohli vnímať odlišne. Spätná väzba má byť dosť krátka na vyplnenie, kým je podujatie v čerstvej pamäti. Netreba dlhý dotazník na zistenie, že pokyny na príchod alebo oblečenie si zaslúžili viac pozornosti.
Posúďte tréning aj cestovnú organizáciu
Samotný tréning prejdite spolu s dopravou, zhromaždením, prezliekaním a odchodom a určite zodpovednosť za každú časť. Zabránite tak tomu, aby nesúvisiace meškanie transferu viedlo k nesprávnemu hodnoteniu výučby alebo aby dobrá aktivita zakryla odstrániteľný problém koordinácie. Relevantné pripomienky zdieľajte s organizátorom a uchovajte stručný záznam pre budúce plánovanie. Potvrdené fakty a pozorovania účastníkov oddeľte od vlastnej interpretácie, aby ďalší tím mal konkrétne skúsenosti, z ktorých sa môže poučiť.