Grįžkite prie pradinio tikslo
Pradėkite nuo tikslo, užrašyto renginio apraše. Jei siekta supažindinti su sumo kultūra, paklauskite, ką dalyviai suprato ar kuo susidomėjo. Jei tikslas buvo dalyvavimas su instruktoriaus pagalba, paklauskite, ar nurodymai ir dalyvavimo pasirinkimai buvo aiškūs. Nelaikykite atvykimo ar entuziastingų nuotraukų platesnio komandos pagerėjimo įrodymu. Naudinga apžvalga vertina iš tiesų planuotą patirtį, todėl jos išvadas lengviau aptarti su kolegomis ir teikėju.
Užduokite kelis konkrečius klausimus
Pakvieskite dalyvius pakomentuoti pasiruošimo informaciją, bendravimą, kultūrinius paaiškinimus ir formato tinkamumą. Įtraukite klausimą, kas buvo neaišku ar galėjo būti geriau organizuota. Klauskite ir stebėtojų, ir aktyvių dalyvių, nes programą jie galėjo patirti skirtingai. Atsiliepimas turėtų būti pakankamai trumpas, kad jį būtų galima pateikti dar neišblėsus įspūdžiams. Nereikia ilgo klausimyno, kad sužinotumėte, jog atvykimo ar aprangos nurodymai verti daugiau dėmesio.
Peržiūrėkite užsiėmimą ir kelionės organizavimą
Vertinkite patį užsiėmimą kartu su transportu, susirinkimu, persirengimu ir išvykimu, nurodydami, kas buvo atsakingas už kiekvieną dalį. Tai padeda išvengti situacijos, kai nesusijęs pervežimo vėlavimas virsta netiksliu mokymo vertinimu arba gera veikla užmaskuoja išvengiamą koordinavimo problemą. Svarbiais atsiliepimais pasidalykite su organizatoriumi ir išsaugokite trumpą įrašą ateities planavimui. Patvirtintus faktus ir dalyvių pastebėjimus fiksuokite atskirai nuo savo interpretacijos, kad kita renginio komanda turėtų konkretų pagrindą mokytis.