Atgriezieties pie sākotnējā mērķa
Sāciet ar pasākuma aprakstā norādīto mērķi. Ja tas bija iepazīstināt ar sumo kultūru, jautājiet, ko dalībnieki saprata vai par ko ieinteresējās. Ja tā bija vadīta dalība, jautājiet, vai norādījumi un dalības izvēles bija skaidras. Neuztveriet apmeklētību vai aizrautīgas fotogrāfijas kā pierādījumu plašākam komandas uzlabojumam. Noderīgs izvērtējums mēra patiesi plānoto pieredzi, padarot secinājumus vieglāk apspriežamus ar kolēģiem un pakalpojuma sniedzēju.
Uzdodiet dažus konkrētus jautājumus
Aiciniet apmeklētājus komentēt sagatavošanās informāciju, saziņu, kultūras skaidrojumu un formāta piemērotību. Iekļaujiet jautājumu par neskaidro vai to, ko varēja organizēt labāk. Jautājiet gan vērotājiem, gan aktīvajiem dalībniekiem, jo viņu programmas pieredze var atšķirties. Atsauksmes veidojiet pietiekami īsas, lai tās var aizpildīt, kamēr iespaidi svaigi. Gara anketa nav vajadzīga, lai atklātu, ka ierašanās vai apģērba norādījumiem būtu jāpievērš vairāk uzmanības.
Izvērtējiet nodarbību un ceļojuma organizēšanu
Pārskatiet pašu nodarbību līdztekus transportam, pulcēšanās, pārģērbšanās un aizbraukšanas kārtībai, norādot atbildīgo par katru daļu. Tas palīdz novērst nesaistīta transfēra kavējuma pārvēršanos neprecīzā spriedumā par apmācību vai labas aktivitātes spēju aizēnot novēršamu koordinēšanas problēmu. Dalieties ar būtiskajām atsauksmēm ar organizatoru un saglabājiet īsu ierakstu nākotnes plānošanai. Apstiprinātos faktus un dalībnieku novērojumus fiksējiet atsevišķi no savas interpretācijas, lai nākamajai pasākuma komandai būtu konkrēts pamats mācībām.