মূল উদ্দেশ্যে ফিরুন
আয়োজনের বিবরণে লেখা লক্ষ্য দিয়ে শুরু করুন। সুমো সংস্কৃতির পরিচয় লক্ষ্য হলে অংশগ্রহণকারীরা কী বুঝলেন বা কী নিয়ে কৌতূহলী হলেন জিজ্ঞাসা করুন। নির্দেশিত অংশগ্রহণ হলে নির্দেশ ও পছন্দ স্পষ্ট ছিল কি না জিজ্ঞাসা করুন। উপস্থিতি বা উৎসাহী ছবিকে দলের বৃহত্তর উন্নতির প্রমাণ ভাববেন না। কার্যকর পর্যালোচনা যা পরিকল্পিত ছিল সেটিই মাপে, ফলে সহকর্মী ও সেবাদাতার সঙ্গে সিদ্ধান্ত আলোচনা সহজ হয়।
কয়েকটি নির্দিষ্ট প্রশ্ন করুন
প্রস্তুতির তথ্য, যোগাযোগ, সংস্কৃতির ব্যাখ্যা ও অনুষ্ঠানের উপযুক্ততা নিয়ে মত চান। কী অস্পষ্ট লেগেছে বা ভালোভাবে আয়োজন করা যেত একটি প্রশ্ন রাখুন। সক্রিয় অংশগ্রহণকারীর সঙ্গে দর্শকদেরও জিজ্ঞাসা করুন, তাঁদের অভিজ্ঞতা আলাদা হতে পারে। স্মৃতি তাজা থাকতে পূরণ করা যায় এমন সংক্ষিপ্ত মতামত নিন। পৌঁছানো বা পোশাকের নির্দেশে বেশি মনোযোগ দরকার ছিল বুঝতে বড় প্রশ্নমালা লাগে না।
সেশন ও যাতায়াতের ব্যবস্থা পর্যালোচনা করুন
সেশনের পাশাপাশি পরিবহন, জড়ো হওয়া, বদলানো ও যাওয়ার ব্যবস্থা দেখুন; প্রতিটি অংশের দায়িত্ব কার ছিল চিহ্নিত করুন। এতে বাইরের গাড়ির দেরিকে প্রশিক্ষণের ভুল বিচার করা বা ভালো কার্যক্রমের আড়ালে এড়ানো যেত এমন সমন্বয়ের সমস্যা লুকানো আটকায়। প্রাসঙ্গিক মতামত আয়োজককে দিয়ে ভবিষ্যতের ছোট রেকর্ড রাখুন। নিশ্চিত তথ্য ও অংশগ্রহণকারীর দেখা বিষয় নিজের ব্যাখ্যা থেকে আলাদা লিখুন, যাতে পরের আয়োজন দল বাস্তব কিছু শিখতে পারে।