Vratite se početnoj svrsi
Krenite od cilja zapisanog u opisu događanja. Ako je cilj bio upoznavanje kulture suma, pitajte što su sudionici razumjeli ili što ih je zainteresiralo. Ako je cilj bio vođeno sudjelovanje, pitajte jesu li upute i izbori sudjelovanja bili jasni. Nemojte prisutnost ili oduševljene fotografije smatrati dokazom šireg napretka tima. Korisna procjena mjeri iskustvo koje je stvarno planirano, pa je o zaključcima lakše razgovarati s kolegama i pružateljem.
Postavite nekoliko konkretnih pitanja
Pozovite sudionike da komentiraju informacije za pripremu, komunikaciju, kulturna objašnjenja i prikladnost formata. Uključite pitanje o onome što je bilo nejasno ili se moglo bolje organizirati. Pitajte i promatrače i aktivne sudionike jer su program možda doživjeli drugačije. Neka povratna informacija bude dovoljno kratka da se ispuni dok je događanje svježe. Nije potreban dugačak upitnik da bi se otkrilo kako su upute za dolazak ili odjeću zaslužile više pažnje.
Pregledajte trening i putnu organizaciju
Pregledajte sam trening uz prijevoz, okupljanje, presvlačenje i odlazak te utvrdite tko je odgovarao za svaki dio. Tako nepovezano kašnjenje transfera neće postati netočna procjena poduke, a dobra aktivnost neće prikriti koordinacijski problem koji se mogao izbjeći. Relevantne povratne informacije podijelite s organizatorom i sačuvajte kratak zapis za buduće planiranje. Potvrđene činjenice i opažanja sudionika odvojite od vlastite interpretacije kako bi sljedeći tim događanja imao konkretno polazište za učenje.