Dajte gostima izbor načina sudjelovanja
Korporativna grupa može obuhvaćati ljude vrlo različitih interesa, samopouzdanja i spremnosti za tjelesnu aktivnost. Pitajte sudionike što trebaju znati prije odluke o načinu sudjelovanja. Izbjegnite predstavljanje oduševljenog sudjelovanja kao testa timskog duha. Opis događanja treba iskreno prikazati raznolikost i pitati organizatora kako joj predloženi program može udovoljiti. Promatranje ili druge alternative treba zatražiti i potvrditi, a ne pretpostaviti.
Relevantne potrebe podijelite rano
Prikupite praktična pitanja o pristupu, odjeći, komunikaciji i udobnosti preko odgovarajućeg kontakta za događanje. Pružatelju dajte informacije potrebne za procjenu programa, bez širenja osobnih pojedinosti više nego što je potrebno. Pitajte kako će se davati upute i kako sudionici mogu postavljati pitanja ili tražiti stanku. Tumač za engleski može biti dio tima, ali međunarodna grupa može imati dodatne potrebe koje treba razmotriti prije konačnog dogovora.
Točno opišite dogovoreno iskustvo
Nakon što organizator potvrdi format, recite sudionicima što očekivati i koje su mogućnosti sudjelovanja dostupne. Uključite upute za pripremu i objasnite komu se javiti s pitanjem. Predstavite iskustvo kao priliku za zajedničko otkrivanje suma, uz sudjelovanje prilagođeno grupi. Poslije događanja tražite povratne informacije i od sudionika i od promatrača. Njihova različita iskustva mogu pomoći procijeniti je li format odgovarao grupi i što bi trebalo promijeniti pri sljedećoj rezervaciji.