A vendégek választhassanak, hogyan vesznek részt
Egy vállalati csoportban nagyon eltérő lehet az érdeklődés, a magabiztosság és a fizikai aktivitásra való nyitottság. Kérdezd meg, mit kell tudniuk a résztvevőknek ahhoz, hogy eldöntsék, hogyan kapcsolódnak be. Ne mutasd be a lelkes részvételt a csapatszellem próbájaként. A rendezvény összefoglalója őszintén írja le a csoportot, és kérdezzen rá, hogyan tud ehhez alkalmazkodni a javasolt program. A megfigyelést és más alternatívákat kérni és visszaigazolni kell, nem feltételezni.
A fontos igényeket időben jelezd
A megközelítésre, ruházatra, kommunikációra és kényelemre vonatkozó gyakorlati kérdéseket megfelelő rendezvénykapcsolaton keresztül gyűjtsd össze. A szolgáltató megkapja a program értékeléséhez szükséges adatokat, de a személyes részleteket ne osszátok meg a szükségesnél szélesebb körben. Kérdezd meg, hogyan hangzanak el az utasítások, és hogyan lehet kérdezni vagy szünetet kérni. Angol tolmács része lehet a csapatnak, de egy nemzetközi csoportnak további igényei is lehetnek, amelyeket a véglegesítés előtt figyelembe kell venni.
Pontosan írd le az egyeztetett élményt
Miután a szervező visszaigazolta a formátumot, mondd el a résztvevőknek, mire számíthatnak és milyen részvételi választásaik vannak. Add meg a felkészülési útmutatást és azt, kit kereshetnek kérdéssel. Az élményt a szumó közös felfedezésének lehetőségeként írd le, a csoporthoz illő részvétellel. Utána a résztvevőktől és nézőktől egyaránt kérj visszajelzést. Eltérő tapasztalataik segíthetnek megítélni, mennyire illett a formátum a csoporthoz, és min érdemes változtatni legközelebb.