Kérdezz rá a teljes útvonalra
Egy cím nem árulja el, hogy a helyszín megfelelő-e a családotoknak. Kérdezz a találkozási ponttól az aktivitás teréig vezető útról: lépcsőkről, liftekről, felületekről és ülőhelyekről. Ha valaki mozgást segítő eszközt használ vagy babakocsit hoztok, írd le, minek kell átférnie a területen. Konkrét választ kérj a visszaigazolt helyszínről, ne csak egy általános családbarát megjelölésre hagyatkozz.
Ellenőrizd a családnak szükséges létesítményeket
Gondold át a mosdót, az átöltözés helyét, a holmik tárolását és azt, hol várhat egy kísérő. Kérdezd meg, melyik elérhető, és közös vagy privát-e a használat. Ha a családnak érzékszervi vagy kommunikációs igényei vannak, magyarázd el a helyzetet, és érdeklődj a lehetőségekről. Angol tolmács része lehet a programnak, de a tolmácsolás önmagában nem old meg minden kommunikációs szükségletet. A foglalkozás előtt beszélj az egyéni igényekről, ne várd, hogy a csapat kitalálja őket.
Válassz a családotokhoz illő helyszínt
A tokiói és oszakai programok meghatározott helyszíneket használnak, ezért a hozzáférhetőség értékelésének a foglalásban visszaigazolt helyre kell vonatkoznia. Mondd el, mely feltételek elengedhetetlenek és melyek lennének csupán hasznosak. Így a szervező egyértelmű választ adhat, ti pedig eldönthetitek, megfelel-e a javasolt látogatás. Tartsd a visszaigazolásokat az útiterv mellett, és oszd meg a kísérő felnőttekkel. A kért módosításokat foglalás előtt erősítsd meg a szervezővel.