Fråga om hela vägen in
En adress visar inte om lokalen fungerar för familjen. Fråga om vägen från mötesplatsen till aktivitetsutrymmet, med trappsteg, hissar, underlag och sittplatser. Använder någon rörelsehjälpmedel eller tar ni med barnvagn, beskriv vad som ska komma fram genom lokalen. Be om konkreta svar för den bekräftade platsen, inte bara en allmän uppgift om att familjer välkomnas.
Kontrollera familjens nödvändiga faciliteter
Tänk på toaletter, ombyte, förvaring och en plats där en medföljande kan vänta. Fråga vad som finns och om det används gemensamt eller privat. Har familjen sensoriska eller kommunikativa behov, beskriv relevanta omständigheter och fråga vad som kan ordnas. En engelsk tolk kan ingå, men tolkning ensam löser inte varje kommunikationsbehov. Diskutera individuella behov före passet i stället för att vänta på att teamet ska gissa dem.
Välj en lokal som passar familjen
Tokyo- och Osakaprogrammen använder bestämda miljöer, så bedöm tillgängligheten på den plats som bekräftats för bokningen. Förklara vilka arrangemang som är nödvändiga och vilka som bara vore hjälpsamma. Då kan arrangören svara tydligt och ni avgöra om besöket passar. Spara bekräftelserna med resplanen och dela med vuxna följeslagare. Bekräfta önskade anpassningar med arrangören före bokning.