Küsi kogu teekonna kohta
Aadress ei ütle, kas koht teie perele sobib. Küsi teekonna kohta kohtumispunktist tegevusruumini, sealhulgas astmete, liftide, pindade ja istumiskohtade kohta. Kui osaleja kasutab liikumisabivahendit või võtate lapsevankri, kirjelda, millega peab ruumis liikuda saama. Küsi kinnitatud koha kohta konkreetseid vastuseid, selle asemel et toetuda üldisele väitele, et pered on elamuses oodatud.
Kontrolli perele vajalikke võimalusi
Mõtle tualettidele, riietumisruumile, asjade hoiukohale ja paigale, kus saatja saab oodata. Küsi, millised neist on olemas ning kas kasutus on ühine või privaatne. Kui perel on meelelise tajuga seotud või suhtlusvajadusi, selgita asjakohaseid olusid ja küsi, mida saab korraldada. Inglise keele tõlk võib programmi kuuluda, kuid tõlkimine üksi ei lahenda kõiki suhtlusvajadusi. Aruta individuaalseid vajadusi enne tundi, selle asemel et eeldada meeskonna võimet neid ära arvata.
Vali perele sobiv koht
Tokyo ja Osaka programmid kasutavad kindlaid keskkondi ning ligipääsu hindamine peaks lähtuma teie broneeringuks kinnitatud asukohast. Selgita, millised korraldused on hädavajalikud ja millised lihtsalt abiks. Nii saab korraldaja anda selge vastuse ja sina otsustada, kas pakutud külastus perele sobib. Hoia kinnitused reisikava juures ning jaga neid saatvate täiskasvanutega. Kinnita soovitud kohandused korraldajaga enne broneerimist.