Alusta vanusest ja ootustest
Programmi võib kaaluda lastele alates teisest eluaastast, soovitatav vanus on neli ja vanemad. Kaheteistaastased ja nooremad lapsed vajavad vastutavat täiskasvanut. Teata iga lapse vanus juba päringu etapis ja küsi, kuidas täiskasvanu peaks broneeringus osalema. Meeskond aitab valida laste vanuse, huvide ja enesetundega sobivad tegevused.
Räägi oma perest
Selgita, kas lapsed on uudishimulikud vaatlejad, innukad osalejad või ebakindlad uues keskkonnas juhendajaga kohtumise suhtes. Lisa ka täiskasvanute huvid. Küsi, kuidas osalemist tutvustatakse, kas vaatlevale pereliikmele saab koha võimaldada ja mis saab, kui keegi soovib pausi. Tund kestab ligikaudu üheksakümmend minutit, seega täpsusta formaat ja praktilised vajadused enne selle lisamist tihedasse päeva. Vanuse kõrval loevad lapse huvid ja enesekindlus.
Muuda päev arusaadavaks
Enne külastust jaga kinnitatud saabumisjuhiseid, riietussoovitusi ja korraldaja öeldut elamuse kohta. Küsi riietumiskorraldust ning perele vajalikke võimalusi. Privaatbroneeringuid soovitatakse teha vähemalt kaks nädalat ette, et jääks aega neid üksikasju arutada. Tutvusta lastele tundi võimalusena õppida ja küsimusi esitada. Lase juhendajal tegevusi suunata ning kontrolli erisoovid üle enne, kui lastele plaani jagad.