התחילו בגילים ובציפיות
אפשר לשקול השתתפות מגיל שנתיים; מומלץ מגיל ארבע. ילדים בני שתים עשרה ומטה זקוקים למבוגר אחראי. ציינו את הגיל של כל ילד כבר בפנייה ושאלו כיצד המבוגר צריך להשתתף בהזמנה. הצוות יעזור לבחור פעילויות שמתאימות לגיל, לעניין ולתחושת הנוחות של הילדים.
ספרו על המשפחה
הסבירו אם הילדים צופים סקרנים, משתתפים נלהבים או לא בטוחים לגבי מפגש עם מדריך בסביבה חדשה. ציינו גם את תחומי העניין של המבוגרים. שאלו איך מציגים את ההשתתפות, האם אפשר לצרף בן משפחה שצופה ומה קורה אם מישהו רוצה הפסקה. המפגש נמשך כתשעים דקות, אז בררו את הפורמט והצרכים לפני שילובו ביום עמוס. עניין וביטחון עצמי חשובים לצד הגיל.
הפכו את היום לברור
לפני הביקור שתפו בהוראות ההגעה המאושרות, בהנחיות הלבוש ובמה שהמארגן אמר על החוויה. שאלו על החלפת בגדים ועל המתקנים שהמשפחה צריכה. הזמנות פרטיות מומלצות לפחות שבועיים מראש, כדי להשאיר זמן לפרטים האלה. הציגו לילדים את המפגש כהזדמנות ללמוד ולשאול. תנו למדריך להוביל את הפעילות ובדקו בקשות מיוחדות לפני שיתוף התוכנית עם הילדים.