מטיילים עצמאיים, קבוצות פרטיות ונסיעות תמריץ
ארגנו מפגש פרטי בזירה למטיילים עצמאיים ולקבוצות קטנות, או תוכנית על מזרן לקבוצה גדולה יותר. שתפו בפרופיל האורחים ובמטרות, מגילוי תרבותי משפחתי ועד פעילות לחברה או ביקור ספורט מקצועי.
הצעה עם הפרטים שאתם צריכים
לפני האישור אנו דנים במקום, בצוות המדריכים, בתמיכה בשפה, בתוכנית, בתזמון ובסידורי ההשתתפות. כל התנאים המסחריים נמסרים באופן פרטי. ניתן לבקש הסדרי שותפות וערכת מכירות.
- עיר, תאריך ותאריכים חלופיים
- מספר המבוגרים והילדים, כולל הגילים של כל מי שמתחת ל־18
- נוכחות מלווה הקבוצה והמתורגמן, והאם הם משתתפים באימון
- צרכים לשוניים, לבוש ונגישות, וכן סידורי ארוחות שמשפיעים על המסלול
- תוכניות הגעה ועזיבה, משך מבוקש ודרישות פרטיות
- הרקע הרצוי של המדריך, תוכניות צילום ומטרות אימון
גודל הקבוצה והפורמט
הזירה האמיתית מומלצת לקבוצות קטנות של עד 20. פורמט המזרן הרגיל מיועד ל־10–30 אורחים. מספרים אחרים, כולל קבוצות גדולות של עד 200, מצריכים סידור אישי של מקום וצוות. מפגש על מזרן יכול לכלול הדגמות, חוקים, התאמת חגורה, תנועות, קרבות בפיקוח, טקסים, שאלות ותשובות ותמונות.
הצוות והתקשורת עם האורחים
הסידור הרגיל הוא מדריך סומו אחד או שניים ומתורגמן שגם מוביל את ההיכרות. הצוות משתנה לפי גודל הקבוצה; בקבוצה גדולה ייתכנו שלושה מדריכים או יותר. מענה לפניות זמין באנגלית וביפנית. יש לדון בצרכים לשוניים נוספים לפני האישור.
הזמנה והסדרים מסחריים
בקשו מפגש פרטי לפחות שבועיים מראש. נבדוק את הבקשה, נכין הצעה, נסכם את תנאי ההזמנה ונוציא חשבונית. בדרך כלל נדרש תשלום מראש בהעברה בנקאית; אפשר גם לשלם בכרטיס אשראי דרך Stripe. כל הזמנה כפופה לזמינות. לעבודה חוזרת אפשר לדון בהסכם שותפות מתמשך ובתנאי חידוש.
ביטול, בטיחות ומסמכים
תנאי הביטול והתשלום מצורפים להצעה ויש לעיין בהם לפני האישור. המועדים מחושבים לפי שעון יפן. ניתן לספק מידע ביטוחי ומסמכי השתתפות לעיונכם. הביטוח כפוף לתנאי הפוליסה ואינו אומר שכל פציעה או נזק מכוסים.
שותפי הפניה
מלונות, מדריכים, גופי פרסום ושותפי תיירות יכולים לבקש קישור הפניה. קוד ההפניה נרשם עם פניית האורח, והצוות יכול לעדכן את הרשומה עם אישור ההזמנה. תנאי ההפניה, הזכאות לעמלה ואופן שיוך ההזמנות מוסכמים עם כל שותף בנפרד.
