FIT, privégroepen en incentivereizen
Regel een privésessie in de ring voor individuele reizigers en kleine groepen, of een programma op de mat voor een groter gezelschap. Deel het profiel en de doelen van je gasten: van culturele ontdekking met het gezin tot deelname met een bedrijf of een specialistisch sportbezoek.
Een voorstel met de details die je nodig hebt
We bespreken locatie, instructeurs, taalondersteuning, programma, tijden en deelname voordat de boeking wordt bevestigd. Alle commerciële voorwaarden worden rechtstreeks gedeeld. Je kunt partnerafspraken en verkoopmateriaal aanvragen.
- Stad, datum en alternatieve data
- Aantal volwassenen en kinderen, met leeftijden van iedereen onder de 18
- Aanwezigheid van reisleider en tolk, en of zij actief deelnemen
- Taal-, kleding- en toegankelijkheidswensen, plus maaltijdafspraken die de planning beïnvloeden
- Aankomst- en vertrekplannen, gewenste duur en privacywensen
- Gewenste achtergrond van de instructeur, fotografieplannen en eventuele trainingsdoelen
Groepsgrootte en opzet
Een echte ring wordt aanbevolen voor kleine gezelschappen tot 20 personen. De standaardopzet op de mat is voor 10–30 gasten. Voor andere aantallen, waaronder grote groepen tot 200, zijn aparte afspraken over locatie en personeel nodig. Een matsessie kan demonstraties, regels, het omdoen van de band, bewegingen, begeleide partijen, rituelen, vragen en antwoorden en foto’s omvatten.
Personeel en communicatie met gasten
De standaardbezetting bestaat uit één of twee sumo-instructeurs en een tolk die ook de introductie verzorgt. De bezetting wordt aangepast aan de groepsgrootte; een grotere groep kan drie of meer instructeurs hebben. Aanvragen worden in het Engels en Japans ondersteund. Bespreek aanvullende taalwensen vóór de bevestiging.
Boeking en commerciële afspraken
Vraag een privésessie minstens twee weken van tevoren aan. We beoordelen je aanvraag, maken een voorstel, spreken de boekingsvoorwaarden af en sturen een factuur. Normaal gesproken is vooruitbetaling per bankoverschrijving vereist; betalen met creditcard via Stripe is ook mogelijk. Iedere boeking is afhankelijk van beschikbaarheid. Voor terugkerende samenwerking kunnen we een doorlopende partnerovereenkomst en verlengingsvoorwaarden bespreken.
Annulering, veiligheid en documentatie
De annulerings- en betalingsvoorwaarden staan bij het voorstel en moeten vóór bevestiging worden gelezen. Voor data geldt de Japanse tijdzone. We kunnen verzekeringsinformatie en deelnamedocumenten ter beoordeling toesturen. De verzekering valt onder de polisvoorwaarden en betekent niet dat ieder letsel of verlies gedekt is.
Verwijspartners
Hotels, gidsen, uitgevers en reispartners kunnen een verwijzingslink aanvragen. De verwijzingscode wordt bij de aanvraag van de gast vastgelegd en ons team kan de registratie bijwerken wanneer een boeking wordt bevestigd. Met iedere partner spreken we de verwijzingsvoorwaarden, het recht op commissie en de toewijzing van boekingen af.
