שאלו כל אחד בנפרד
בן משפחה אחד עשוי להתלהב מניסיון חדש ואחר רוצה בעיקר לצפות ולשאול. לפני הפנייה תנו לכולם הזדמנות לתאר מה מעניין ומה מעורר אי־ודאות. רשמו את ההבדלים בפשטות, במקום להציג את כל המשפחה כספורטיבית או בטוחה בעצמה באותה מידה. המארגן יוכל להגיב לתיאור מדויק טוב יותר מאשר לכותרת כללית כמו משפחה פעילה.
דונו בהשתתפות לפני ההגעה
שאלו כיצד המפגש מתחשב בהעדפות שונות, האם אפשר לצפות ואיך מבקשים הפסקה. הסידורים האלה דורשים אישור, ואין להסיק אותם מהמילה פרטי. ציינו את גילי הילדים ואת מספר המבוגרים המלווים. ילדים בני שתים עשרה ומטה זקוקים למבוגר אחראי, ומומלץ מגיל ארבע אף שניתן לשקול ילדים צעירים יותר מגיל שנתיים. שאלו איך ההנחיות חלות על המפגש המוצע למשפחה.
בחרו מטרת למידה משותפת
משפחה לא צריכה השתתפות זהה כדי שיהיה על מה לדבר אחר כך. כל אחד יכול לבחור מילת סומו לזכור או שאלה למדריך. שתפו את התוכנית המוסכמת מראש כדי שאיש לא יופתע מהלבוש, מהמקום או מהציפיות. בביקור פעלו לפי המדריך והביעו אי־ודאות בבירור. אחריו השוו מה כל אחד ראה. הזיכרון המשפחתי המשמעותי ביותר יכול להיות גילוי משותף, ולא עשייה זהה של כולם.