Ρωτήστε για ολόκληρη τη διαδρομή
Μια διεύθυνση δεν λέει αν ο χώρος ταιριάζει στην οικογένειά σας. Ρωτήστε για τη διαδρομή από το σημείο συνάντησης έως τη δραστηριότητα, μαζί με σκαλοπάτια, ανελκυστήρες, επιφάνειες και καθίσματα. Αν συμμετέχων χρησιμοποιεί βοήθημα κινητικότητας ή φέρνετε καρότσι, περιγράψτε τι πρέπει να κινηθεί στον χώρο. Ζητήστε συγκεκριμένες απαντήσεις για τον επιβεβαιωμένο χώρο αντί να βασίζεστε σε γενική δήλωση ότι η εμπειρία καλωσορίζει οικογένειες.
Ελέγξτε τις υποδομές που χρειάζεται η οικογένεια
Σκεφτείτε τουαλέτες, αλλαγή ρούχων, φύλαξη αντικειμένων και σημείο αναμονής συνοδού. Ρωτήστε τι διατίθεται και αν η χρήση είναι κοινή ή ιδιωτική. Αν υπάρχουν αισθητηριακές ή επικοινωνιακές ανάγκες, εξηγήστε τις σχετικές συνθήκες και ρωτήστε τι μπορεί να οργανωθεί. Αγγλόφωνος διερμηνέας μπορεί να αποτελεί μέρος του προγράμματος, αλλά η διερμηνεία μόνη της δεν λύνει κάθε επικοινωνιακή ανάγκη. Συζητήστε τις ατομικές ανάγκες πριν την προπόνηση αντί να περιμένετε να τις συμπεράνει η ομάδα.
Επιλέξτε χώρο κατάλληλο για την οικογένεια
Τα προγράμματα Τόκιο και Οσάκα χρησιμοποιούν συγκεκριμένους χώρους και κάθε αξιολόγηση πρόσβασης πρέπει να αφορά αυτόν που επιβεβαιώνεται για την κράτησή σας. Εξηγήστε ποιες διευθετήσεις είναι απαραίτητες και ποιες απλώς βοηθητικές. Έτσι ο διοργανωτής μπορεί να απαντήσει καθαρά και εσείς να κρίνετε αν η προτεινόμενη επίσκεψη ταιριάζει στην οικογένεια. Κρατήστε τις επιβεβαιώσεις με το ταξιδιωτικό πρόγραμμα και μοιραστείτε τις με τους συνοδούς ενηλίκους. Επιβεβαιώστε με τον διοργανωτή τις ζητούμενες προσαρμογές πριν την κράτηση.