Tanya seluruh laluan
Alamat sahaja tidak menunjukkan sama ada tempat itu sesuai untuk keluarga anda. Tanya tentang laluan dari tempat pertemuan ke ruang aktiviti, termasuk tangga, lif, permukaan lantai dan tempat duduk. Jika peserta menggunakan alat bantu mobiliti atau anda membawa kereta sorong bayi, jelaskan apa yang perlu melalui ruang tersebut. Minta jawapan khusus bagi tempat yang disahkan, bukan bergantung pada kenyataan umum bahawa pengalaman ini mengalu-alukan keluarga.
Semak kemudahan yang keluarga perlukan
Pertimbangkan tandas, bilik persalinan, tempat barang, dan tempat pengiring menunggu. Tanya mana yang tersedia dan apakah penggunaannya bersama atau peribadi. Jika keluarga mempunyai keperluan deria atau komunikasi, jelaskan keadaan yang relevan dan tanya apa yang boleh diatur. Jurubahasa bahasa Inggeris mungkin menjadi bahagian program, tetapi khidmat jurubahasa sahaja tidak menyelesaikan setiap keperluan komunikasi. Bincangkan keperluan individu terlebih dahulu, jangan berharap pasukan menyimpulkannya sendiri.
Pilih tempat yang sesuai bagi keluarga
Program Tokyo dan Osaka menggunakan lokasi tertentu, sehingga penilaian akses harus merujuk pada tempat yang disahkan untuk tempahan. Jelaskan aturan yang wajib dan yang sekadar membantu. Ini memungkinkan pengendali menjawab jelas dan anda menentukan apakah lawatan sesuai. Simpan pengesahan bersama jadual dan kongsikan kepada orang dewasa pengiring. Sahkan penyesuaian yang diminta dengan pengendali sebelum menempah.