पूरै बाटोबारे सोध्नुहोस्
ठेगानाबाट मात्र कुनै स्थल परिवारका लागि उपयुक्त छ कि छैन थाहा हुँदैन। भेट्ने बिन्दुदेखि गतिविधि हुने ठाउँसम्मको बाटोबारे सोध्नुहोस्; भर्याङ, लिफ्ट, सतह र बस्ने व्यवस्थासमेत बुझ्नुहोस्। सहभागीले हिँडडुलका लागि सहायक साधन प्रयोग गर्छन् वा बच्चा बोक्ने स्ट्रोलर ल्याउनुहुन्छ भने कुन साधन ठाउँभित्र लैजानुपर्छ वर्णन गर्नुहोस्। अनुभव परिवारमैत्री छ भन्ने सामान्य कथनमा भर पर्नुभन्दा निश्चित स्थलका लागि स्पष्ट जवाफ माग्नुहोस्।
परिवारलाई चाहिने सुविधा जाँच्नुहोस्
शौचालय, लुगा फेर्ने ठाउँ, सामान राख्ने स्थान र साथमा आउने व्यक्ति पर्खन सक्ने ठाउँ विचार गर्नुहोस्। यीमध्ये कुन उपलब्ध छन् र साझा वा निजी प्रयोगका हुन् भनेर सोध्नुहोस्। परिवारलाई इन्द्रियसम्बन्धी संवेदनशीलता वा सञ्चारको विशेष आवश्यकता छ भने सम्बन्धित अवस्था बताउनुहोस् र के व्यवस्था गर्न सकिन्छ सोध्नुहोस्। अङ्ग्रेजी दोभाषे कार्यक्रममा समावेश हुन सक्छ, तर दोभाषेबाट मात्र सबै सञ्चार आवश्यकता पूरा हुँदैनन्। टोलीले आफैँ अनुमान गर्छ भन्ने अपेक्षा नगरी सत्रअघि व्यक्तिगत आवश्यकता छलफल गर्नुहोस्।
परिवारलाई सुहाउने स्थल छान्नुहोस्
टोकियो र ओसाकाका कार्यक्रम निश्चित स्थलमा हुन्छन् र पहुँचको मूल्याङ्कन तपाईंको बुकिङका लागि पुष्टि भएको स्थानअनुसार गर्नुपर्छ। कुन व्यवस्था अत्यावश्यक छ र कुन भए उपयोगी मात्र हुन्छ स्पष्ट पार्नुहोस्। यसले आयोजकलाई स्पष्ट जवाफ दिन र तपाईंलाई प्रस्तावित भ्रमण परिवारका लागि उपयुक्त छ कि छैन निर्णय गर्न मद्दत गर्छ। ती पुष्टि यात्राको योजनासँग राख्नुहोस् र साथमा आउने वयस्कलाई साझा गर्नुहोस्। बुक गर्नुअघि मागेका समायोजन आयोजकसँग पुष्टि गर्नुहोस्।