讓賓客選擇自己的參與方式
企業團體中，不同人的興趣、信心和參加身體活動的意願可能差別很大。詢問他們在決定參與方式前需要了解什麼。不要把積極參加當作團隊精神的考驗。活動需求應如實描述人員構成，並詢問組織方擬定課程如何兼顧。旁觀或其他替代方式應提出請求並確認，而非默認可行。
盡早分享相關需求
透過合適的活動聯繫人，收集有關通行、服裝、溝通及舒適度的問題。向服務方提供評估課程所需資訊，同時避免不必要地擴大個人資訊傳播範圍。詢問如何傳達指示，以及參加者如何提問或要求暫停。團隊可能配有英語口譯員，但多國參加者還可能有其他需求，須在最終確定活動前考慮。
準確說明商定的體驗
組織方確認形式後，請告訴參加者預期內容及可選擇的參與方式。附上準備說明，並告知有問題應聯繫誰。將體驗介紹為一起認識相撲的機會，參與內容按團體情況安排。活動後同時邀請親自參加者與旁觀者回饋。不同經歷能幫助判斷形式是否適合團隊，以及下次預約應作哪些調整。