介紹這次活動
先明確希望團隊共同獲得什麼：文化入門、提問機會，或大型獎勵旅遊中的一項指導活動。介紹參加者及他們對相撲的大致了解。不要認為一項活動會自動提升團隊合作或帶來某種商業成果。清晰目的既方便組織方落實規劃，也讓活動團隊事後有合理依據評估體驗。
根據團體人數選擇場地
真正土俵最適合20人以內的團體。標準墊上形式服務10至30人，大型定制課程可面向最多200人的團體。人數較多時，必須具體討論空間、人員、參與方式及活動時間，不能把小團體課程簡單放大。請提供預計人數、不確定之處，以及何時能確認最終人數。
與活動團隊一起規劃當天安排
請提供希望城市、可選日期、場地要求、語言需求及前後活動日程。課程約90分鐘，到達、更衣和離開需另外確認。請說明由誰協調團體，以及參加者的問題如何轉達組織方。私人預約建議至少提前兩週，定制需求則應盡早提出。內部宣傳活動前，請先取得書面方案，列明商定的形式、人員和責任分工。