Tadbir haqida aytib bering
Guruh birgalikda qanday tajriba olishi kerakligidan boshlang: madaniyat bilan tanishish, savollar berish imkoniyati yoki kengroq rag‘batlantiruvchi dastur doirasidagi yo‘riqli mashg‘ulot. Auditoriya va uning sumo bilan taxminan qanchalik tanishligini tavsiflang. Mashg‘ulot avtomatik ravishda jamoaviy ishni yaxshilaydi yoki biznes natijasini beradi deb taxmin qilmang. Aniq maqsad tashkilotchiga amaliy reja tuzishga, tadbir jamoasiga esa keyinchalik tajribani oqilona baholashga asos bo‘ladi.
Guruh soniga mos joy tanlang
Haqiqiy doxyo yigirma kishigacha bo‘lgan guruhlarga ayniqsa mos. Standart mat formati o‘ndan o‘ttiz ishtirokchigacha mo‘ljallangan; alohida tuziladigan kattaroq dasturlar ikki yuz kishigacha bo‘lgan guruhlarga taqdim etiladi. Ko‘proq odam uchun joy, xodimlar, ishtirok tartibi va tadbir vaqtini alohida muhokama qilish zarur; buni kichik mashg‘ulotni shunchaki kattalashtirish deb qabul qilmang. Kutilayotgan odamlar soni, mavjud noaniqlik va yakuniy son qachon ma’lum bo‘lishini ayting.
Kunni tadbir jamoangiz bilan rejalashtiring
Istalgan shahar, mumkin bo‘lgan sanalar, joyga talablar, til ehtiyojlari va boshqa tadbirlar jadvalini kiriting. Dastur taxminan to‘qson daqiqa davom etadi, kelish, kiyim almashtirish va ketish tartibi esa tasdiqlanishi kerak. Guruhni kim muvofiqlashtirishi va ishtirokchilar savollari tashkilotchiga qanday yetkazilishini ko‘rsating. Xususiy buyurtmalarni kamida ikki hafta oldin berish tavsiya etiladi; maxsus so‘rovlarni imkon qadar erta bildiring. Mashg‘ulotni tashkilot ichida e’lon qilishdan oldin kelishilgan format, xodimlar va mas’uliyatlar ko‘rsatilgan yozma taklifni so‘rang.