Tədbirdən danışın
Qrupun birlikdə nə yaşamalı olduğundan başlayın: mədəni tanışlıq, sual imkanı və ya geniş təşviq proqramında yönləndirilən fəaliyyət. İştirakçıları və sumoya ehtimal olunan tanışlığı təsvir edin. Fəaliyyətin avtomatik komanda işini yaxşılaşdıracağını və ya biznes nəticəsi verəcəyini güman etməyin. Aydın məqsəd təşkilatçıya praktik plan əsası, tədbir komandasına isə sonradan təcrübəni qiymətləndirmək üçün məntiqli ölçü verir.
Qrupun ölçüsünə uyğun məkan seçin
Əsl meydança iyirmi nəfərədək qruplara idealdır. Standart döşək on-otuz iştirakçı üçündür, daha böyük xüsusi proqramlar iki yüz nəfərədək mümkündür. Böyük say məkan, heyət, iştirak və vaxt barədə ayrıca müzakirə istəyir; kiçik məşğələnin sadəcə böyüdülməsi deyil. Gözlənilən sayı, qeyri-müəyyənliyi və son sayın nə vaxt bilinməsini paylaşın.
Günü tədbir komandası ilə planlaşdırın
İstədiyiniz şəhəri, tarix aralığını, məkan və dil tələblərini, ətraf tədbir cədvəlini daxil edin. Proqram təxminən doxsan dəqiqədir, gəliş, paltardəyişmə və gediş isə təsdiqlənməlidir. Qrupu kimin əlaqələndirəcəyini və iştirakçı suallarının təşkilatçıya necə çatacağını deyin. Özəl rezervasiya ən azı iki həftə əvvəl tövsiyə olunur; xüsusi istəkləri mümkün qədər erkən bildirin. Fəaliyyəti daxildə tanıtmadan əvvəl razılaşdırılan format, heyət və məsuliyyətləri yazılı təklifdə istəyin.