Арга хэмжээнийхээ тухай хэлээрэй
Бүлэг хамтдаа юуг мэдрэх ёстойгоос эхлээрэй: соёлын танилцуулга, асуулт асуух боломж эсвэл өргөн урамшууллын хөтөлбөрийн хүрээнд багшийн удирдсан үйл ажиллагаа. Оролцогчид болон сүмог хэр мэдэх магадлалтайг тайлбарлаарай. Үйл ажиллагаа автоматаар багаар ажиллах чадварыг сайжруулж, бизнесийн үр дүн гаргана гэж бүү тооцоорой. Тодорхой зорилго зохион байгуулагчид төлөвлөх практик суурь, арга хэмжээний багт дараа нь туршлагыг үнэлэх бодит үндэслэл өгнө.
Бүлгийн хэмжээндээ тохирох газар сонгоорой
Жинхэнэ дохё хорь хүртэл хүнтэй бүлэгт хамгийн тохиромжтой. Ердийн дэвсгэрийн хэлбэр араваас гучин оролцогчид үйлчлэх бөгөөд хоёр зуун хүртэл хүнтэй том бүлэгт тусгай хөтөлбөр бий. Олон хүний хувьд орон зай, бүрэлдэхүүн, оролцоо, цагийн талаар тусгайлан ярилцах хэрэгтэй; жижиг хичээлийг зүгээр томруулсан гэж үзэж болохгүй. Хүлээгдэж буй хүний тоо, тодорхойгүй зүйл, эцсийн тоо хэзээ гарахыг мэдэгдээрэй.
Арга хэмжээний багтайгаа өдрөө төлөвлөөрэй
Хүссэн хот, боломжит огноо, газрын шаардлага, хэлний хэрэгцээ, ойр орчмын арга хэмжээний хуваарийг оруулаарай. Хөтөлбөр ойролцоогоор ерэн минут боловч ирэх, хувцас солих, явах зохион байгуулалтыг баталгаажуулах хэрэгтэй. Бүлгийг хэн зохицуулах, оролцогчдын асуулт зохион байгуулагчид хэрхэн хүрэхийг хэлээрэй. Тусгай захиалгыг дор хаяж хоёр долоо хоногийн өмнө хийхийг зөвлөж, онцгой хүсэлтийг аль болох эрт тавих хэрэгтэй. Дотооддоо үйл ажиллагааг сурталчлахаас өмнө тохиролцсон хэлбэр, бүрэлдэхүүн, үүрэг хариуцлагыг тодорхойлсон бичгэн санал аваарай.