Naase algse eesmärgi juurde
Alusta ürituse lähteülesandesse kirjutatud sihist. Kui eesmärk oli sumokultuuri tutvustada, küsi, mida osalejad mõistsid või mis neis uudishimu tekitas. Kui eesmärk oli juhendatud osalemine, küsi, kas juhised ja osalemisvalikud olid selged. Ära käsitle kohalolekut või entusiastlikke fotosid tõendina laiemast meeskonna arengust. Kasulik ülevaade hindab tegelikult kavandatud elamust, muutes järelduste arutamise kolleegide ja teenusepakkujaga lihtsamaks.
Küsi mõni konkreetne küsimus
Kutsu osalejaid kommenteerima ettevalmistusinfot, suhtlemist, kultuurilist selgitust ja formaadi sobivust. Lisa küsimus selle kohta, mis jäi ebaselgeks või oleks võinud paremini korraldatud olla. Küsi nii vaatlejatelt kui aktiivsetelt osalejatelt, sest nad võisid programmi erinevalt kogeda. Hoia tagasiside piisavalt lühike, et seda jõuaks anda värske mulje ajal. Pole vaja pikka küsimustikku avastamaks, et saabumis- või riietusjuhised väärisid rohkem tähelepanu.
Vaata üle tund ja reisikorraldus
Vaata tundi ennast koos transpordi, kogunemise, riietumise ja lahkumise korraldusega, määratledes iga osa vastutaja. Nii ei muutu asjassepuutumatu transfeeri hilinemine ebatäpseks hinnanguks õpetusele ega varja hea tegevus välditavat koordineerimisprobleemi. Jaga asjakohast tagasisidet korraldajaga ja säilita tulevase planeerimise jaoks lühike märge. Pane kinnitatud faktid ja osalejate tähelepanekud kirja eraldi oma tõlgendusest, et järgmisel üritusmeeskonnal oleks midagi konkreetset õppida.