Вратите се првобитној сврси
Почните од циља написаног у опису догађаја. Ако је циљ био упознавање сумо културе, питајте шта су учесници разумели или око чега су постали радознали. Ако је циљ вођено учешће, питајте да ли су упутства и избори били јасни. Не сматрајте присуство или одушевљене фотографије доказом ширег унапређења тима. Корисна процена мери стварно планиран доживљај, па се закључци лакше разматрају са колегама и пружаоцем услуге.
Поставите неколико конкретних питања
Позовите присутне да коментаришу припремне информације, комуникацију, културно објашњење и прикладност формата. Укључите питање шта је било нејасно или могло бити боље организовано. Питајте и посматраче и активне учеснике, јер су програм можда доживели различито. Нека повратна информација буде довољно кратка да се да док је догађај свеж. Не треба дугачак упитник да се открије да су упутства о доласку или одећи заслуживала већу пажњу.
Оцените час и путне аранжмане
Размотрите сам час уз превоз, окупљање, пресвлачење и одлазак, са наведеном одговорношћу за сваки део. То спречава да неповезано кашњење превоза постане нетачна оцена наставе или да добра активност прикрије координацијски проблем који се могао избећи. Релевантна мишљења поделите са организатором и сачувајте кратак запис за будуће планирање. Потврђене чињенице и запажања учесника бележите одвојено од својих тумачења, да следећи тим има конкретно полазиште за учење.