Уулзах цэгээс хуваариа гаргаарай
Газрын орц, бүлэг цуглах цэгийг баталгаажуулаарай. Бүгд хамт ирэх ёстой эсэх, хэн угтахыг асуугаарай. Тээврийг тусад нь зохион байгуулж байгаа бол жолооч эсвэл дагалдагчид зохион байгуулагчтай ижил бичгэн заавар өгөөрэй. Хөтөлбөрт 90 орчим минут, бүлгийн ирэх, явахад нэмэлт цаг тооцоорой. Цуглах, буулгах цэгээс алхах, хувцас солих зохицуулалтыг үйл ажиллагаа эхлэхээс өмнө бодолцох хэрэгтэй.
Зохицуулах үүргийг тодорхой хуваарилаарай
Ирсэн хүмүүсийг бүртгэх, хоцролтыг мэдэгдэх, заавар дамжуулах бүлгийн холбоо барих хүнийг сонгоорой. Бүлэгтээ зөв мэдээлэхийн тулд хоцорч ирэх нь санал болгосон хөтөлбөрт хэрхэн нөлөөлөхийг асуугаарай. Тусгай арга хэмжээний дэвсгэрийн хичээлд үйл ажиллагааны орчинд нэвтрэх, эргэн тойрны байршлын зохион байгуулалтыг хэн хариуцахыг тодруулаарай. Том бүлэг хөдөлгөөн, харилцааны өөрийн тохирсон төлөвлөгөөтэй байх хэрэгтэй; жижиг бүлгийн хуваарийг шууд томруулж болохгүй.
Дараагийн замаа саадгүй байлгаарай
Дараагийн арга хэмжээг баталгаажуулахаас өмнө оролцогчид бодитоор хэзээ явахад бэлэн болох, ямар ажил үлдэхийг тогтоогоорой. Бодит зохион байгуулалтаас хамаарч эд зүйлсээ авах эсвэл дагалдагчтайгаа дахин цуглах зэрэг орж болно. Тооцооллыг тодорхой тэмдэглэсэн нэг эцсийн хуваарийг үйлчилгээ үзүүлэгч, тээврийн холбоо барих хүн, арга хэмжээний ахлагчтай хуваалцаарай. Тухайн өдөр өөрчлөлтийг тохирсон холбоо барих сувгаар мэдэгдээрэй. Өдрийн дараагийн хэсэгт саадгүй шилжихийн тулд тээвэр, дагалдах ажлыг хэн хариуцахыг баталгаажуулаарай.