Кестені кездесу нүктесінен бастаңыз
Орынның кіреберісін және топ жиналатын жерді растаңыз. Бәрі бірге келуі керек пе және кім қарсы алатынын сұраңыз. Көлік бөлек ұйымдастырылса, жүргізушіге не еріп жүрушіге ұйымдастырушыдағыдай жазбаша нұсқау беріңіз. Бағдарламаға шамамен 90 минут, топтың келуі мен кетуіне қосымша уақыт бөліңіз. Әрекет басталмай тұрып жиналуды, түсіріп кететін жерден жаяу жүруді және киім ауыстыру тәртібін ескеру керек.
Үйлестіруді нақты тапсырыңыз
Қатысушыларды түгендеп, кешігуді хабарлап, нұсқауларды жеткізе алатын топ өкілін таңдаңыз. Топқа дәл мәлімет беру үшін кеш келу ұсынылған бағдарламаға қалай әсер ететінін қызмет көрсетушіден сұраңыз. Арнайы іс-шарадағы төсеніш сабағында әрекет кеңістігіне кіруді және орынның өзге ұйымдастыруына кім жауапты екенін нақтылаңыз. Үлкен топтарға қозғалыс пен байланыс жөнінде өз келісілген жоспары қажет; шағын топтың кестесі тікелей үлкейтіле салмайды.
Кейінгі жолға уақыт сақтаңыз
Келесі іс-шараны растамас бұрын қатысушылардың қашан кетуге дайын болатынын және қандай кету жұмысы қалатынын анықтаңыз. Нақты келісімге қарай бұған зат жинау немесе еріп жүрушімен қайта топтасу кіруі мүмкін. Болжамдарды анық белгілеп, қызмет көрсетушіге, көлік өкіліне және іс-шара жетекшісіне бір соңғы кесте беріңіз. Сол күні өзгерістер үшін келісілген байланыс өкілін пайдаланыңыз. Күннің келесі бөлігіне ауысу бірқалыпты болуы үшін трансфер мен еріп жүруге кім жауапты екенін растаңыз.