Ժամանակացույցը կառուցեք հանդիպման կետից
Հաստատեք վայրի մուտքն ու խմբի հավաքվելու տեղը։ Հարցրեք՝ բոլորը պետք է միասի՞ն գան և ով է ընդունելու նրանց։ Եթե տրանսպորտն առանձին է կազմակերպվում, վարորդին կամ ուղեկցողին տվեք նույն գրավոր ցուցումները, ինչ կազմակերպչին։ Ծրագրին հատկացրեք մոտ 90 րոպե՝ լրացուցիչ ժամանակ թողնելով խմբի ժամանման և մեկնելու համար։ Մինչ զբաղմունքի սկիզբը պետք է հաշվի առնել հավաքվելը, իջեցման կետից քայլելը և հանդերձափոխումը։
Համակարգման պարտականությունները հստակ նշանակեք
Ընտրեք խմբի պատասխանատու, որը կարող է հաշվել մասնակիցներին, հաղորդել ուշացումները և փոխանցել ցուցումները։ Մատակարարից հարցրեք՝ ուշ ժամանումներն ինչպես կազդեն առաջարկվող ծրագրի վրա, որպեսզի խմբին ճշգրիտ տեղեկացնեք։ Հատուկ միջոցառման մարզագորգային պարապմունքի համար հստակեցրեք զբաղմունքի տարածք մուտքը և շրջակա վայրի կազմակերպչական պատասխանատվությունը։ Մեծ խմբերին շարժման ու հաղորդակցության իրենց համաձայնեցված ծրագիրն է պետք․ փոքր խմբի ժամանակացույցը կարող է ուղղակիորեն չմեծացվել։
Պահպանեք հետագա ճանապարհի ժամանակը
Հաջորդ միջոցառումը հաստատելուց առաջ պարզեք՝ երբ կարող են մասնակիցներն իրատեսորեն պատրաստ լինել մեկնելու և ինչ գործողություններ են մնում։ Իրական պայմաններից կախված՝ դրանք կարող են լինել իրերը հավաքելը կամ ուղեկցողի հետ վերախմբավորվելը։ Մատակարարին, տրանսպորտի պատասխանատուին և միջոցառման ղեկավարին փոխանցեք մեկ վերջնական ժամանակացույց՝ մոտավոր ժամերը հստակ նշելով։ Այդ օրը փոփոխությունների համար օգտագործեք համաձայնեցված կապի անձին։ Հաստատեք՝ ով է վարում տեղափոխումն ու ուղեկցումը, որպեսզի օրվա հաջորդ հատվածին անցումը սահուն լինի։