最初に決めた目的を確かめる
企画時に決めた目的から振り返りましょう。相撲文化を知ることが目的なら、何が分かり、何に興味を持ったかを尋ねます。実際に参加することが目的なら、説明や選べる参加方法が分かりやすかったかを聞いてください。参加人数や楽しそうな写真だけでは、チーム全体への効果までは判断できません。計画した体験がどう受け止められたかを確認すると、社内や手配先とも具体的に話し合えます。
答えやすい質問を、少数に絞る
事前の準備案内、説明の伝わり方、文化の紹介、体験形式が合っていたかについて、感想を聞いてみましょう。分かりにくかったことや、改善してほしい点も一つ尋ねてください。稽古に参加した方と見学した方では、感じ方が違うこともあります。両方の声を集めると、全体を振り返れます。記憶が新しいうちに答えられるよう、質問は短くまとめましょう。集合や服装の説明の改善点なら、長いアンケートを作らなくても確認できます。
体験内容と、移動・集合の運営を分ける
講師の説明や稽古の内容と、送迎、集合、着替え、解散の流れを、それぞれ振り返ります。どの担当者と改善を相談するかも整理しましょう。送迎の遅れを講師への評価と混同したり、体験が好評だったために調整ミスを見過ごしたりせずに済みます。関係する意見を主催者へ共有し、次の担当者が読める短い記録を残してください。確認できた事実、参加者の感想、担当者の解釈を分けて書くと、次回の計画に役立ちます。