Dastlabki maqsadga qayting
Tadbir topshirig‘ida yozilgan maqsaddan boshlang. Maqsad sumo madaniyati bilan tanishtirish bo‘lsa, ishtirokchilar nimani tushungani yoki nimalarga qiziqib qolganini so‘rang. Yo‘riq bilan qatnashish bo‘lsa, ko‘rsatmalar va ishtirok tanlovlari aniq bo‘lganini so‘rang. Qatnashganlik yoki quvonchli fotosuratlarni jamoaning kengroq rivojlanganiga dalil deb qabul qilmang. Foydali baholash aynan rejalashtirilgan tajribani o‘lchaydi; shunda uning xulosalarini hamkasblar va xizmat ko‘rsatuvchi bilan muhokama qilish osonroq bo‘ladi.
Bir nechta aniq savol bering
Qatnashuvchilardan tayyorgarlik ma’lumotlari, muloqot, madaniy tushuntirish va formatning mosligi haqida fikr so‘rang. Nima noaniq bo‘lgani yoki yaxshiroq tashkil etilishi mumkinligi haqidagi savolni kiriting. Kuzatuvchilar hamda faol ishtirokchilardan so‘rang, chunki ular dasturni turlicha boshdan kechirgan bo‘lishi mumkin. Fikr bildirish shakli tadbir taassurotlari yangi paytda to‘ldirish uchun yetarlicha qisqa bo‘lsin. Kelish yo‘li yoki kiyim ko‘rsatmalariga ko‘proq e’tibor kerak bo‘lganini aniqlash uchun uzun so‘rovnoma shart emas.
Mashg‘ulot va yo‘l tashkilotchiligini ko‘rib chiqing
Mashg‘ulotning o‘zini transport, yig‘ilish, kiyim almashtirish va ketish tartibi bilan birga ko‘rib chiqing, har bir qismga kim mas’ul bo‘lganini aniqlang. Bu aloqasiz transfer kechikishini o‘qitish haqida noto‘g‘ri hukmga aylantirmaslikka yoki yaxshi mashg‘ulot ortida oldini olish mumkin bo‘lgan muvofiqlashtirish muammosi yashirinib qolmasligiga yordam beradi. Tegishli fikrlarni tashkilotchi bilan ulashing va kelajakdagi rejalashtirish uchun qisqa qayd saqlang. Tasdiqlangan faktlar va ishtirokchilarning kuzatuvlarini o‘z talqiningizdan ajratib yozing; shunda keyingi tadbir jamoasi o‘rganish uchun aniq asosga ega bo‘ladi.